Що має містити рахунок: обов'язкові елементи

Правильний рахунок означає, насамперед, повний рахунок. Податковий кодекс вимагає набір елементів, без яких документ не є дійсним — а в e-Factura відсутність обов’язкового поля веде безпосередньо до відхилення з боку ANAF.

Обов’язкові елементи

• Назва документа — “Рахунок” (“Factură”) і, де це застосовно, зазначення серії.
• Серія і номер — послідовні, без пропусків. Дивіться посібник про серію та номер.
• Дата виставлення (і, якщо відрізняється, дата поставки/надання послуги).
• Дані постачальника — назва, CUI/CIF, номер у Торговому реєстрі, адреса.
• Дані клієнта — назва, CUI/CIF (для B2B), адреса.
• Опис товарів/послуг — назва, кількість, одиниця виміру.
• Ціна за одиницю без ПДВ та сума за кожним рядком.
• Ставка ПДВ, що застосовується, і сума ПДВ, з розбивкою за ставками.
• Загальна сума без ПДВ, сума ПДВ і загальна сума до сплати.
• Валюта — а для іноземної валюти — обмінний курс і еквівалент ПДВ у леях.

Спеціальні позначки, де це застосовно

• “Зворотне оподаткування” — для операцій зі зворотним оподаткуванням.
• “ПДВ за касовим методом” — якщо ви застосовуєте цей режим. Дивіться посібник про ПДВ за касовим методом.
• “Звільнено від ПДВ” та правова підстава — для звільнених операцій.
• Ідентифікаційні дані покупця — фізичної особи при продажах B2C через e-Factura.

Що більше не є обов’язковим

Підпис і печатка більше не потрібні. Рахунок дійсний без них — важливі ідентифікаційні елементи та правильність даних.

Як вам допомагає facturifirma

У facturifirma форма рахунку містить усі обов’язкові поля, а дані вашої компанії та клієнта заповнюються автоматично за CUI (з отриманням даних з публічних реєстрів). При виставленні в e-Factura застосунок перевіряє структуру перед надсиланням, щоб ви виявили відсутні поля локально, а не через відхилення з боку ANAF.