Co musi zawierać faktura: elementy obowiązkowe

Poprawna faktura oznacza przede wszystkim fakturę kompletną. Kodeks podatkowy wymaga zestawu elementów, bez których dokument nie jest ważny — a w e-Fakturze brak obowiązkowego pola prowadzi wprost do odrzucenia przez ANAF.

Elementy obowiązkowe

• Nazwa dokumentu — „Faktura” oraz, tam gdzie ma to zastosowanie, oznaczenie serii.
• Seria i numer — kolejne, bez luk. Zobacz poradnik o serii i numerze.
• Data wystawienia (a jeśli się różni, także data dostawy/wykonania usługi).
• Dane dostawcy — nazwa, CUI/CIF, nr w Rejestrze Handlowym, adres.
• Dane klienta — nazwa, CUI/CIF (przy B2B), adres.
• Opis produktów/usług — nazwa, ilość, jednostka miary.
• Cena jednostkowa bez VAT oraz wartość każdej pozycji.
• Stawka VAT zastosowana i kwota VAT, w rozbiciu na stawki.
• Suma bez VAT, VAT oraz kwota do zapłaty.
• Waluta — a przy walucie obcej także kurs wymiany i równowartość VAT w lejach.

Oznaczenia specjalne, tam gdzie ma to zastosowanie

• „Odwrotne obciążenie” — przy operacjach objętych odwrotnym obciążeniem.
• „VAT kasowy” — jeśli stosujesz ten reżim. Zobacz poradnik o VAT kasowym.
• „Zwolnione z VAT” oraz podstawa prawna — przy operacjach zwolnionych.
• Dane identyfikacyjne kupującego – osoby fizycznej przy sprzedaży B2C przez e-Fakturę.

Co nie jest już obowiązkowe

Podpis i pieczątka nie są już wymagane. Faktura jest ważna bez nich — liczą się elementy identyfikacyjne i poprawność danych.

Jak pomaga facturifirma

W facturifirma formularz faktury zawiera wszystkie obowiązkowe pola, a dane twojej firmy i klienta uzupełniają się automatycznie na podstawie CUI (z pobraniem z rejestrów publicznych). Przy wystawianiu w e-Fakturze aplikacja waliduje strukturę przed wysłaniem, dzięki czemu brakujące pola wychwytujesz lokalnie, a nie poprzez odrzucenie przez ANAF.