Mit kell tartalmaznia egy számlának: a kötelező elemek

Egy helyes számla mindenekelőtt egy hiánytalan számlát jelent. Az Adótörvénykönyv egy sor olyan elemet ír elő, amelyek nélkül a dokumentum nem érvényes — és az e-Facturában egy kötelező mező hiánya közvetlenül az ANAF általi elutasításhoz vezet.

A kötelező elemek

• A dokumentum megnevezése — „Számla”, és ahol releváns, a sorozat megjelölése.
• A sorozat és a sorszám — egymást követő, hiánytalan. Lásd a sorozatról és sorszámról szóló útmutatót.
• A kiállítás dátuma (és, ha eltér, a szállítás/teljesítés dátuma).
• A szállító adatai — elnevezés, CUI/CIF, Cégjegyzék száma, cím.
• Az ügyfél adatai — elnevezés, CUI/CIF (B2B esetén), cím.
• A termékek/szolgáltatások leírása — megnevezés, mennyiség, mértékegység.
• Az áfa nélküli egységár, és a soronkénti érték.
• Az alkalmazott áfakulcs és az áfa összege, kulcsonként bontva.
• A végösszeg áfa nélkül, az áfa, és a fizetendő végösszeg.
• A pénznem — devizás számla esetén az átváltási árfolyam és az áfa lej-egyenértéke.

Speciális megjelölések, ahol szükséges

• „Fordított adózás” — fordított adózással érintett ügyleteknél.
• „Pénzforgalmi áfa” — ha ezt a rendszert alkalmazod. Lásd a pénzforgalmi áfáról szóló útmutatót.
• „Áfamentes” és a jogszabályi hivatkozás — mentes ügyleteknél.
• A magánszemély vevő azonosító adatai a B2C értékesítéseknél, az e-Facturán keresztül.

Ami már nem kötelező

Az aláírás és a bélyegző már nem szükséges. Egy számla ezek nélkül is érvényes — az azonosító elemek és az adatok pontossága számít.

Hogyan segít a facturifirma

A facturifirmában a számlaűrlap tartalmazza az összes kötelező mezőt, a céged és az ügyfél adatai pedig automatikusan kitöltődnek a CUI alapján (a nyilvános nyilvántartásokból átvéve). Az e-Facturában történő kiállításnál az alkalmazás küldés előtt validálja a struktúrát, hogy helyben elkapd a hiányzó mezőket, ne az ANAF elutasításából derüljön ki.