Számlasorozat és sorszám: a számozás szabályai (hibák nélkül)

A számlák számozása apró részletnek tűnik, de az egyik első dolog, amit egy ellenőrzésnél megvizsgálnak. Az alapszabály: sorozatok egymást követő számokkal, kihagyások és duplikációk nélkül.

Mi a sorozat, és mi a sorszám

• A sorozat — egy előtag (pl. FF, PF), amely csoportosítja a dokumentumokat.
• A sorszám — a sorozaton belüli egymást követő érték (pl. FF-0001, FF-0002).

Minden dokumentumtípusnak jellemzően saját sorozata van: számla, díjbekérő (proforma), nyugta, szállítólevél.

A számozás szabályai

• Egymást követő — a számok kihagyás nélkül nőnek.
• Kihagyás nélkül — nem hagysz „szabad” számokat.
• Duplikáció nélkül — ugyanaz a szám nem jelenik meg kétszer ugyanabban a sorozatban.
• Előre beállítva — a sorozatot és a kezdő számot a kiállítás előtt meghatározod.

Miért számít

Egy kihagyásokkal vagy duplikációkkal teli számozás kérdéseket vet fel egy adóügyi ellenőrzésnél, és megnehezíti az egyeztetést. Ezért a következő szám automatikus (nem kézi) hozzárendelése a legbiztonságosabb megközelítés.

Egy sorozatban lévő számla javítása

Ha egy kiállított számla hibás, nem törlöd, és nem ugrasz át a számon — storno útján javítod (egy negatív értékű számlával). Lásd a storno számláról szóló útmutatót.

Hogyan működik a facturifirmában

A facturifirmában beállítod a sorozatokat minden dokumentumtípushoz, a kezdő számmal és a számjegyek számával. Kiállításkor az alkalmazás automatikusan hozzárendeli a sorozat következő számát — tehát a számozás egymást követő marad, kihagyások vagy duplikációk nélkül, kézi munka nélkül.