Serie y número de factura: reglas de numeración (sin errores)

La numeración de las facturas parece un detalle, pero es una de las primeras cosas que se verifican en un control. La regla básica: series con números consecutivos, sin huecos y sin duplicados.

Qué es la serie y qué es el número

• La serie — un prefijo (p. ej., FF, PF) que agrupa los documentos.
• El número — el valor consecutivo dentro de la serie (p. ej., FF-0001, FF-0002).

Cada tipo de documento tiene, por lo general, su propia serie: factura, proforma, recibo, aviz.

Reglas de numeración

• Consecutivo — los números aumentan sin saltarse ninguno.
• Sin huecos — no dejas números «libres».
• Sin duplicados — el mismo número no aparece dos veces en la misma serie.
• Configurado con antelación — estableces la serie y el número de inicio antes de emitir.

Por qué importa

Una numeración con huecos o duplicados levanta sospechas en un control fiscal y complica la conciliación. Por eso, la asignación automática del siguiente número (no manual) es el enfoque más seguro.

Cómo corregir una factura de la serie

Si una factura emitida está equivocada, no la eliminas ni te saltas el número: la corriges mediante storno (una factura con importes negativos). Consulta la guía sobre la factura storno.

Cómo funciona en facturifirma

En facturifirma configuras las series para cada tipo de documento, con el número de inicio y el número de cifras. Al emitir, la aplicación asigna automáticamente el siguiente número de la serie, así que la numeración permanece consecutiva, sin huecos ni duplicados, sin esfuerzo manual.