Serie e numero di fattura: regole di numerazione (senza errori)

La numerazione delle fatture sembra un dettaglio, ma è una delle prime cose verificate in un controllo. La regola di base: serie con numeri consecutivi, senza vuoti e senza duplicati.

Cos’è la serie e cos’è il numero

• La serie — un prefisso (es. FF, PF) che raggruppa i documenti.
• Il numero — il valore consecutivo all’interno della serie (es. FF-0001, FF-0002).

Ogni tipo di documento ha, di norma, la propria serie: fattura, proforma, ricevuta, documento di trasporto.

Regole di numerazione

• Consecutivo — i numeri crescono senza saltarne nessuno.
• Senza vuoti — non lasci numeri “liberi”.
• Senza duplicati — lo stesso numero non appare due volte nella stessa serie.
• Configurato in anticipo — stabilisci serie e numero di partenza prima di emettere.

Perché conta

Una numerazione con vuoti o duplicati solleva dubbi in un controllo fiscale e complica la riconciliazione. Per questo, l’assegnazione automatica del numero successivo (non manuale) è l’approccio più sicuro.

Correggere una fattura all’interno della serie

Se una fattura emessa è sbagliata, non la cancelli e non salti il numero — la correggi tramite storno (una fattura con valori negativi). Vedi la guida sulla fattura di storno.

Come funziona in facturifirma

In facturifirma configuri le serie per ogni tipo di documento, con il numero di partenza e il numero di cifre. All’emissione, l’applicazione assegna automaticamente il numero successivo della serie — quindi la numerazione resta consecutiva, senza vuoti o duplicati, senza sforzo manuale.