Come emettere la tua prima fattura corretta: guida passo dopo passo per le aziende
Cosa contiene una fattura corretta, come la numeri e come la invii in e-Factura — passo dopo passo.
La prima fattura sembra complicata, ma ha una struttura chiara. Questa guida mostra cosa deve contenere, come la numeri, quali aliquote IVA usi e come la invii in e-Factura — corretta fin dalla prima volta.
Cosa deve contenere una fattura
Una fattura conforme include:
- il fornitore — denominazione, CUI, numero Registro Imprese, indirizzo, (IBAN/banca);
- il cliente — denominazione, CUI, indirizzo;
- serie e numero della fattura;
- la data di emissione (e, se diversa, la data di scadenza);
- le righe — descrizione prodotto/servizio, quantità, prezzo unitario, aliquota IVA, importo;
- i totali — base imponibile, IVA per aliquota, totale da pagare.
Per il B2B, la fattura deve anche essere trasmessa in RO e-Factura (SPV), entro 5 giorni.
Serie e numero
Le fatture si numerano per serie, con numeri consecutivi, senza vuoti. Ogni tipo di documento (fattura, proforma, ricevuta, documento di trasporto) ha la propria serie. Un programma di fatturazione assegna automaticamente il numero successivo, così da evitare duplicati o salti.
Vedi anche la guida dedicata: serie e numero di fattura.
Le aliquote IVA
Scegli l’aliquota corretta per ogni riga (es. aliquota standard, aliquota ridotta, 0%) e, dove applicabile, il regime speciale (inversione contabile, esente). Un’aliquota sbagliata significa IVA sbagliata — e differenze nel decont.
Come la invii in e-Factura
Dopo aver emesso la fattura:
- il programma genera l’XML RO_CIUS;
- lo invia a SPV (con un clic o automaticamente all’emissione);
- l’ANAF convalida e, se conforme, applica il sigillo;
- verifichi lo stato (accettata/respinta).
Vedi la guida completa: e-Factura passo dopo passo.
Come funziona in facturifirma
In facturifirma compili la fattura come in un semplice modulo: scegli il cliente (i dati possono essere recuperati automaticamente dal CUI da ONRC/ANAF), aggiungi i prodotti, mentre serie/numero, IVA e totali si calcolano da soli. Alla fine invii la fattura in e-Factura direttamente dall’applicazione. La prima fattura richiede pochi minuti — ed è conforme fin dalla prima volta.
Domande frequenti
Cosa deve contenere una fattura perché sia valida?
I dati completi di fornitore e cliente (denominazione, CUI, registro imprese, indirizzo), serie e numero, data, descrizione dei prodotti/servizi, quantità, prezzo, aliquota e importo IVA e il totale. Per il B2B, la fattura deve essere trasmessa anche in e-Factura.
Devo per forza usare un programma di fatturazione?
Per il B2B, la fattura deve comunque essere trasmessa elettronicamente in RO e-Factura, in formato XML RO_CIUS. Un programma dedicato genera automaticamente il formato corretto e invia la fattura a SPV, il che è molto più semplice e sicuro rispetto al farlo manualmente.
Quanto tempo ho per inviare la fattura a SPV?
5 giorni di calendario dalla data di emissione. La raccomandazione pratica è di inviarla lo stesso giorno.
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