Cómo emitir tu primera factura correcta: guía paso a paso para empresas
Qué contiene una factura correcta, cómo la numeras y cómo la envías a e-Factura, paso a paso.
La primera factura parece complicada, pero tiene una estructura clara. Esta guía muestra qué debe contener, cómo la numeras, qué tipos de IVA usas y cómo la envías a e-Factura, correctamente desde el primer momento.
Qué debe contener una factura
Una factura conforme incluye:
- el proveedor — denominación, CUI, n.º de Registro Mercantil, dirección, (IBAN/banco);
- el cliente — denominación, CUI, dirección;
- la serie y el número de la factura;
- la fecha de emisión (y, en su caso, la fecha de vencimiento);
- las líneas — descripción del producto/servicio, cantidad, precio unitario, tipo de IVA, importe;
- los totales — base, IVA por tipos, total a pagar.
Para B2B, la factura también debe transmitirse en RO e-Factura (SPV), en 5 días.
La serie y el número
Las facturas se numeran por series, con números consecutivos, sin huecos. Cada tipo de documento (factura, proforma, recibo, aviz) tiene su propia serie. Un programa de facturación asigna automáticamente el siguiente número, para que no haya duplicados ni saltos.
Consulta también la guía dedicada: serie y número de factura.
Los tipos de IVA
Eliges el tipo correcto para cada línea (p. ej., el tipo general, el tipo reducido, 0 %) y, cuando corresponda, el régimen especial (inversión del sujeto pasivo, exento). Un tipo equivocado significa un IVA equivocado, y diferencias en la declaración.
Cómo la envías a e-Factura
Después de emitir la factura:
- el programa genera el XML RO_CIUS;
- lo envía a SPV (con un clic o automáticamente al emitirla);
- ANAF valida y, si es conforme, aplica el sello;
- compruebas el estado (aceptada/rechazada).
Consulta la guía completa: e-Factura paso a paso.
Cómo funciona en facturifirma
En facturifirma completas la factura como en un formulario sencillo: eliges el cliente (los datos se pueden recuperar automáticamente a partir del CUI desde ONRC/ANAF), añades los productos, y la serie/número, el IVA y los totales se calculan solos. Al final, envías la factura a e-Factura directamente desde la aplicación. La primera factura lleva unos minutos, y es conforme desde el primer intento.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe contener una factura para que sea válida?
Los datos completos del proveedor y del cliente (denominación, CUI, registro mercantil, dirección), la serie y el número, la fecha, la descripción de los productos/servicios, la cantidad, el precio, el tipo y el importe de IVA, y el total. Para B2B, la factura también debe transmitirse en e-Factura.
¿Es imprescindible usar un programa de facturación?
Para B2B, la factura debe transmitirse igualmente de forma electrónica en RO e-Factura, en formato XML RO_CIUS. Un programa especializado genera automáticamente el formato correcto y envía la factura a SPV, lo que es mucho más sencillo y seguro que hacerlo manualmente.
¿Cuánto tiempo tengo para enviar la factura a SPV?
5 días naturales desde la fecha de emisión. La recomendación práctica es enviarla el mismo día.
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