Cum emiți prima factură corectă: ghid pas cu pas pentru firme

Prima factură pare complicată, dar are o structură clară. Acest ghid arată ce trebuie să conțină, cum o numerotezi, ce cote de TVA folosești și cum o trimiți în e-Factura — corect din prima.

Ce trebuie să conțină o factură

O factură conformă include:

• furnizorul — denumire, CUI, nr. Reg. Com., adresă, (IBAN/bancă);
• clientul — denumire, CUI, adresă;
• seria și numărul facturii;
• data emiterii (și, după caz, data scadenței);
• liniile — descriere produs/serviciu, cantitate, preț unitar, cotă TVA, valoare;
• totalurile — bază, TVA pe cote, total de plată.

Pentru B2B, factura trebuie și transmisă în RO e-Factura (SPV), în 5 zile.

Seria și numărul

Facturile se numerotează pe serii, cu numere consecutive, fără goluri. Fiecare tip de document (factură, proformă, chitanță, aviz) are seria lui. Un program de facturare atribuie automat următorul număr, ca să nu ai dubluri sau salturi.

Vezi și ghidul dedicat: serie și număr de factură.

Cotele de TVA

Alegi cota corectă pentru fiecare linie (ex. cota standard, cota redusă, 0%) și, unde e cazul, regimul special (taxare inversă, scutit). Cota greșită înseamnă TVA greșit — și diferențe la decont.

Cum o trimiți în e-Factura

După ce emiți factura:

1. programul generează XML-ul RO_CIUS;
2. îl trimite în SPV (cu un clic sau automat la emitere);
3. ANAF validează și, dacă e conform, aplică sigiliul;
4. verifici statusul (acceptată/respinsă).

Vezi ghidul complet: e-Factura pas cu pas.

Cum funcționează în facturifirma

În facturifirma completezi factura ca într-un formular simplu: alegi clientul (datele se pot prelua automat după CUI din ONRC/ANAF), adaugi produsele, iar seria/numărul, TVA-ul și totalurile se calculează singure. La final trimiți factura în e-Factura direct din aplicație. Prima factură durează câteva minute — și e conformă din prima.