Politica de confidențialitate (GDPR)
Ultima actualizare: 8 iulie 2026
Această politică explică modul în care TRI SOFTWARE SOLUTIONS SRL prelucrează datele cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu legea română de punere în aplicare, Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679.
1. Operatorul de date
Pentru datele de cont și de facturare ale utilizatorilor Serviciului, TRI SOFTWARE SOLUTIONS SRL, CUI RO21768380, cu sediul în Str. Constantin Dobrogeanu Gherea, Nr. 68, Bl. 1, Ap. 4, Municipiul Brașov, Jud. Brașov, CP 500003, acționează în calitate de operator de date.
Pentru datele clienților, furnizorilor și documentelor pe care le încarci sau le introduci în aplicație (ex. facturi, date de contact ale propriilor tăi clienți), acționăm ca persoană împuternicită (procesator), tu (firma-tenant) fiind operatorul acestor date. Condițiile prelucrării ca împuternicit sunt detaliate în Acordul de prelucrare a datelor (DPA).
2. Ce date colectăm
Date de cont: nume, e-mail, parolă (stocată criptat), date de facturare a abonamentului.
Date tehnice: adresă IP, jurnale de acces și de securitate, identificatori de sesiune, cookie-uri esențiale.
Date introduse de tine în calitate de utilizator al aplicației (facturi, clienți, furnizori, cheltuieli) — prelucrate ca împuternicit, conform DPA.
3. Scopuri și temeiuri legale
Furnizarea Serviciului și administrarea contului — executarea contractului (art. 6(1)(b) GDPR).
Facturarea abonamentului și respectarea obligațiilor fiscale — obligație legală (art. 6(1)(c) GDPR).
Îmbunătățirea securității și prevenirea fraudei — interes legitim (art. 6(1)(f) GDPR).
Comunicări comerciale — doar cu consimțământul tău, retractabil oricând (art. 6(1)(a) GDPR).
4. Perioada de retenție
Datele de cont se păstrează pe durata contractului și ulterior conform termenelor legale de arhivare fiscală/contabilă (de regulă 10 ani pentru documente financiar-contabile). Datele tehnice de securitate se păstrează pentru o perioadă limitată, necesară investigării incidentelor.
5. Drepturile persoanelor vizate
Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării, portabilitate a datelor și de opoziție la prelucrare, în condițiile legii.
Pentru exercitarea acestor drepturi, ne poți contacta la info@facturifirma.ro.
6. Transferuri internaționale
Datele sunt găzduite, în principal, în Uniunea Europeană. Orice transfer în afara SEE se realizează doar către furnizori care oferă garanții adecvate (ex. clauze contractuale standard).
7. Responsabil cu protecția datelor / Contact
Pentru orice solicitare privind protecția datelor: info@facturifirma.ro.
8. Dreptul de a depune plângere
Ai dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — anspdcp.ro — dacă consideri că prelucrarea datelor tale încalcă GDPR.