Ce trebuie să conțină o factură: elementele obligatorii

O factură corectă înseamnă, în primul rând, o factură completă. Codul fiscal cere un set de elemente fără de care documentul nu e valid — iar în e-Factura, lipsa unui câmp obligatoriu duce direct la respingere de către ANAF.

Elementele obligatorii

• Denumirea documentului — „Factură” și, unde e cazul, mențiunea seriei.
• Seria și numărul — consecutive, fără goluri. Vezi ghidul despre serie și număr.
• Data emiterii (și, dacă diferă, data livrării/prestării).
• Datele furnizorului — denumire, CUI/CIF, nr. Registrul Comerțului, adresă.
• Datele clientului — denumire, CUI/CIF (la B2B), adresă.
• Descrierea produselor/serviciilor — denumire, cantitate, unitate de măsură.
• Prețul unitar fără TVA și valoarea pe fiecare linie.
• Cota de TVA aplicată și valoarea TVA, defalcate pe cote.
• Totalul fără TVA, TVA-ul și totalul de plată.
• Moneda — iar la valută, cursul de schimb și echivalentul în lei al TVA.

Mențiuni speciale, când e cazul

• „Taxare inversă” — la operațiunile cu taxare inversă.
• „TVA la încasare” — dacă aplici acest regim. Vezi ghidul despre TVA la încasare.
• „Scutit de TVA” și temeiul legal — la operațiuni scutite.
• Datele de identificare ale cumpărătorului persoană fizică la vânzările B2C prin e-Factura.

Ce nu mai e obligatoriu

Semnătura și ștampila nu mai sunt necesare. O factură e validă fără ele — contează elementele de identificare și corectitudinea datelor.

Cum te ajută facturifirma

În facturifirma, formularul de factură conține toate câmpurile obligatorii, iar datele firmei tale și ale clientului se completează automat din CUI (cu preluare din registrele publice). La emiterea în e-Factura, aplicația validează structura înainte de trimitere, ca să prinzi câmpurile lipsă local, nu prin respingere de la ANAF.