TVA la încasare: ce este, cine aplică și cum apare pe factură

TVA la încasare schimbă momentul în care datorezi TVA statului: nu la emiterea facturii, ci la încasarea ei. Este util pentru firmele care încasează cu întârziere — nu plătești TVA pe bani pe care încă nu i-ai primit.

Cum funcționează exigibilitatea

În regimul normal, TVA colectată devine exigibilă la data facturii (indiferent dacă ai încasat sau nu). În sistemul TVA la încasare, exigibilitatea se mută la momentul încasării:

• TVA colectată — o datorezi când clientul plătește factura;
• TVA deductibilă — o poți deduce, simetric, când plătești facturile furnizorilor.

Practic, ritmul TVA urmează ritmul banilor, nu al documentelor.

Cine poate aplica

Sistemul se aplică pe bază de opțiune și condiții (legate în principal de cifra de afaceri, în plafoanele stabilite de lege). Există și excepții — anumite operațiuni nu intră în TVA la încasare chiar dacă firma aplică sistemul. De aceea, dacă ești în acest regim, contează ca programul de facturare să marcheze corect fiecare factură.

Ce mențiune apare pe factură

O factură emisă în acest sistem trebuie să conțină mențiunea „TVA la încasare”. În e-Factura, regimul special de TVA se reflectă în structura XML (categoria/regimul de TVA), astfel încât raportarea să fie corectă.

Cum funcționează în facturifirma

În facturifirma poți marca TVA la încasare la nivel de firmă și pe factură, iar aplicația adaugă mențiunea și setează corect regimul de TVA în e-Factura. Când înregistrezi încasarea, ai evidența momentului în care TVA devine exigibilă — util pentru raportul de TVA și pentru pregătirea decontului.