USt bei Vereinnahmung (TVA la încasare): was es ist, wer es anwendet und wie es auf der Rechnung erscheint

USt bei Vereinnahmung (TVA la încasare) verändert den Zeitpunkt, zu dem Sie die USt dem Staat schulden: nicht bei Ausstellung der Rechnung, sondern bei deren Vereinnahmung. Das ist nützlich für Firmen, die verspätet Zahlungen erhalten — Sie zahlen keine USt auf Geld, das Sie noch nicht erhalten haben.

Wie die Steuerentstehung funktioniert

In der Normalregelung entsteht die vereinnahmte USt am Datum der Rechnung (unabhängig davon, ob Sie bezahlt wurden oder nicht). Im System der USt bei Vereinnahmung verschiebt sich die Steuerentstehung auf den Zeitpunkt der Zahlung:

• Vereinnahmte USt — Sie schulden sie, wenn der Kunde die Rechnung bezahlt;
• Abzugsfähige USt — Sie können sie symmetrisch abziehen, wenn Sie die Rechnungen der Lieferanten bezahlen.

Praktisch folgt der USt-Rhythmus dem Geldfluss, nicht dem der Dokumente.

Wer es anwenden kann

Das System wird auf Basis einer Option und von Bedingungen angewendet (hauptsächlich bezogen auf den Umsatz, innerhalb der gesetzlich festgelegten Schwellenwerte). Es gibt auch Ausnahmen — bestimmte Umsätze fallen nicht unter die USt bei Vereinnahmung, selbst wenn die Firma das System anwendet. Wenn Sie in dieser Regelung sind, ist es daher wichtig, dass die Rechnungssoftware jede Rechnung korrekt kennzeichnet.

Welcher Vermerk auf der Rechnung erscheint

Eine in diesem System ausgestellte Rechnung muss den Vermerk „TVA la încasare” enthalten. In e-Factura spiegelt sich die USt-Sonderregelung in der XML-Struktur wider (Kategorie/Regelung der USt), damit die Meldung korrekt ist.

Wie es in facturifirma funktioniert

In facturifirma können Sie USt bei Vereinnahmung auf Firmenebene und pro Rechnung markieren, und die Anwendung fügt den Vermerk hinzu und setzt die USt-Regelung in e-Factura korrekt. Wenn Sie die Zahlung erfassen, haben Sie die Übersicht über den Zeitpunkt, an dem die USt entsteht — nützlich für den USt-Bericht und die Vorbereitung der Voranmeldung.