Qué debe contener una factura: los elementos obligatorios

Una factura correcta significa, ante todo, una factura completa. El Código Fiscal exige un conjunto de elementos sin los cuales el documento no es válido, y en e-Factura, la ausencia de un campo obligatorio provoca directamente el rechazo por parte de ANAF.

Los elementos obligatorios

• La denominación del documento — «Factura» y, en su caso, la mención de la serie.
• La serie y el número — consecutivos, sin huecos. Consulta la guía sobre serie y número.
• La fecha de emisión (y, si difiere, la fecha de entrega/prestación).
• Los datos del proveedor — denominación, CUI/CIF, n.º del Registro Mercantil, dirección.
• Los datos del cliente — denominación, CUI/CIF (en B2B), dirección.
• La descripción de los productos/servicios — denominación, cantidad, unidad de medida.
• El precio unitario sin IVA y el importe de cada línea.
• El tipo de IVA aplicado y el importe del IVA, desglosados por tipos.
• El total sin IVA, el IVA y el total a pagar.
• La moneda — y, en moneda extranjera, el tipo de cambio y el equivalente en lei del IVA.

Menciones especiales, cuando corresponda

• «Inversión del sujeto pasivo» — en las operaciones con inversión del sujeto pasivo.
• «IVA de caja» — si aplicas este régimen. Consulta la guía sobre el IVA de caja.
• «Exento de IVA» y la base legal — en operaciones exentas.
• Los datos de identificación del comprador persona física en las ventas B2C a través de e-Factura.

Qué ya no es obligatorio

La firma y el sello ya no son necesarios. Una factura es válida sin ellos: lo que importa son los elementos de identificación y la exactitud de los datos.

Cómo te ayuda facturifirma

En facturifirma, el formulario de factura contiene todos los campos obligatorios, y los datos de tu empresa y del cliente se completan automáticamente a partir del CUI (recuperados de los registros públicos). Al emitir en e-Factura, la aplicación valida la estructura antes del envío, para que detectes los campos faltantes localmente, no mediante un rechazo de ANAF.