e-Factura en Rumanía: la guía completa (obligaciones, plazos, pasos)

e-Factura (el sistema nacional RO e-Factura) es la vía obligatoria por la que las empresas en Rumanía declaran las facturas a ANAF, a través de SPV (el Espacio Privado Virtual). Enviar un PDF por correo ya no es suficiente: la factura debe transmitirse electrónicamente, en un formato estandarizado, y el ejemplar «oficial» es el que consta en el sistema de ANAF.

Esta guía explica, en términos claros, qué es e-Factura, quién está obligado, en qué plazo debe enviarse, qué formato utiliza y cómo se envía realmente una factura a SPV.

Qué es e-Factura (RO e-Factura)

RO e-Factura es la plataforma en la que el emisor carga la factura en un formato electrónico estructurado, ANAF la valida, aplica el sello electrónico del Ministerio de Hacienda y el destinatario puede descargarla desde SPV. En la práctica, el Estado se convierte en el «intermediario» por el que circula la factura.

La diferencia esencial respecto a una factura clásica: una factura electrónica no es un PDF. Es un archivo XML que contiene datos estructurados (emisor, cliente, líneas, IVA, totales), de modo que cualquier sistema pueda leerlo automáticamente. El PDF es solo una representación visual para las personas.

Quién está obligado y desde cuándo

• B2G (hacia instituciones públicas) — el primer segmento que entró en el sistema.
• B2B (entre empresas, personas sujetas al impuesto establecidas en Rumanía) — obligatorio desde el 1 de julio de 2024. Todas las facturas emitidas entre empresas deben transmitirse a través de RO e-Factura.
• B2C (hacia personas físicas) — introducido de forma gradual a partir de 2025.

En resumen: si eres una empresa en Rumanía y emites facturas a otras empresas, estás obligado a transmitirlas a SPV. La obligación no depende del tamaño de la empresa.

El plazo: 5 días naturales

La factura debe enviarse a RO e-Factura en un máximo de 5 días naturales desde la fecha de emisión. Es un plazo corto y fijo, por eso el envío automático, directamente desde tu programa de facturación, importa muchísimo: elimina el riesgo de olvidar o superar el plazo.

Superar el plazo de transmisión es una infracción y puede sancionarse con una multa, diferenciada según la categoría de contribuyente (grande, mediano, pequeño). Por eso la recomendación práctica es: envía la factura a SPV el mismo día en que la emites.

Qué formato tiene una e-Factura (XML UBL RO_CIUS)

El formato exigido es XML UBL 2.1, conforme a la especificación nacional RO_CIUS — la adaptación rumana de la norma europea EN 16931. RO_CIUS impone reglas adicionales específicas de Rumanía (p. ej., códigos de IVA, campos obligatorios, formato del CUI, direcciones).

Si el archivo no cumple estas reglas, ANAF lo rechaza en la validación. Por eso no puedes simplemente «exportar un XML cualquiera»: debe ser conforme a RO_CIUS. Un programa especializado genera automáticamente el XML correcto, con todos los campos obligatorios (términos BT) completados.

Cómo enviar una factura a SPV — paso a paso

1. Emites la factura en el programa de facturación (cliente, productos/servicios, tipos de IVA, serie y número).
2. El programa genera el XML RO_CIUS a partir de los datos de la factura.
3. El XML se carga en SPV a través de la interfaz de ANAF (API), en nombre de tu empresa.
4. ANAF valida el archivo. Si es conforme, le asigna un identificador y aplica el sello del Ministerio de Hacienda.
5. La factura queda disponible en SPV, desde donde el cliente puede descargarla.

Con facturifirma, los pasos 2-4 ocurren automáticamente: tras emitir la factura, la envías a SPV con un solo clic (o automáticamente, al emitirla), y la aplicación comprueba después el estado (aceptada / rechazada) y te muestra el resultado.

Qué ocurre después del envío

Tras la carga, la factura pasa por la validación de ANAF, que puede tardar desde unos segundos hasta unos minutos. El resultado puede ser:

• Aceptada — la factura recibe un ID y el sello electrónico; este es el ejemplar oficial.
• Rechazada — el archivo tiene errores (de estructura o de reglas RO_CIUS). Recibes un mensaje de error, lo corriges y reenvías.

Es importante comprobar el estado, no solo enviar: una factura «enviada pero rechazada» no se considera transmitida. Un buen programa consulta el estado automáticamente y te avisa cuando una factura ha sido rechazada.

Cómo te conectas a SPV

Para transmitir facturas, la empresa debe estar inscrita en SPV y autenticada con un certificado digital cualificado. Una vez inscrita, la autenticación ante la API de ANAF se realiza mediante OAuth, a partir de ese certificado.

Con facturifirma, te conectas una sola vez: la aplicación genera el enlace de autorización de ANAF, tú (o el contable que posea el certificado) aprobáis el acceso, y a partir de entonces las facturas se envían automáticamente, sin tocar el certificado en cada factura. Si el certificado lo tiene tu contable, puedes copiar un enlace y enviárselo para su aprobación.

Cómo facturifirma simplifica e-Factura

• Generación correcta de RO_CIUS — el XML se construye automáticamente, conforme, para cada factura.
• Envío a SPV con un clic — o automático al emitir, si activas la opción.
• Comprobación del estado — consulta automática: ves de inmediato si una factura fue aceptada o rechazada.
• Bandeja de entrada e-Factura — descarga las facturas recibidas de proveedores directamente desde SPV y regístralas como gastos.
• Conexión única — incluido el flujo de «enlace para el contable» cuando es él quien tiene el certificado.

El resultado: cumples la obligación y el plazo de 5 días sin esfuerzo manual, directamente desde el programa con el que ya emites tus facturas.