Facturas recibidas en e-Factura: la bandeja de entrada de los proveedores
Cómo recibes y gestionas las facturas de tus proveedores desde e-Factura, no solo las que emites.
Mucha gente asocia e-Factura solo con las facturas emitidas. Pero el sistema es bidireccional: las facturas que te envían tus proveedores también llegan a ti a través de SPV. Si no las sigues, corres el riesgo de perder documentos de gasto, y deducciones de IVA.
Por qué importa la bandeja de entrada
- Gastos completos — cada factura recibida es un documento para la contabilidad y, cuando corresponde, para la deducción del IVA.
- Sin documentos perdidos — ya no dependes de que el proveedor te envíe por separado un PDF.
- Base para la conciliación — las facturas recibidas se vinculan a los pagos, útil para la conciliación bancaria.
El problema de la verificación manual
Entrar a diario en SPV para ver qué ha llegado es ineficiente. La solución es una aplicación que sincroniza automáticamente la bandeja de entrada y te trae las facturas recibidas a un único lugar.
Cómo funciona en facturifirma
facturifirma sincroniza automáticamente la bandeja de entrada de e-Factura: recupera las facturas recibidas de los proveedores desde SPV, las muestra en una lista y puedes importarlas como gastos/compras. Allí donde una factura recibida corresponde a una que tú emitiste, la aplicación también hace la vinculación, así tienes una imagen unificada de tus documentos electrónicos, en ambos sentidos.
Preguntas frecuentes
¿Recibo las facturas de mis proveedores también por e-Factura?
Sí. e-Factura funciona en ambos sentidos: las facturas que te emiten tus proveedores llegan a SPV. Puedes descargarlas y usarlas como documentos de gasto.
¿Tengo que revisar SPV manualmente cada día?
No, si usas una aplicación que sincroniza la bandeja de entrada. facturifirma recupera automáticamente las facturas recibidas desde SPV, para que no te pierdas ningún documento.
¿Las facturas recibidas entran automáticamente como gastos?
Puedes importarlas como gastos/compras y vincularlas a pagos, lo que ayuda en la conciliación. La verificación y la clasificación siguen bajo tu control.
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