Faktury otrzymane w e-Fakturze: skrzynka odbiorcza od dostawców
Jak otrzymywać i zarządzać fakturami od dostawców w e-Fakturze, nie tylko tymi wystawionymi.
Wiele osób kojarzy e-Fakturę wyłącznie z fakturami wystawianymi. Tymczasem system jest dwukierunkowy: również faktury, które przesyłają ci dostawcy, trafiają do ciebie przez SPV. Jeśli ich nie śledzisz, ryzykujesz utratę dokumentów kosztowych — i odliczeń VAT.
Dlaczego skrzynka odbiorcza ma znaczenie
- Kompletne koszty — każda otrzymana faktura to dokument dla księgowości, a tam gdzie ma to zastosowanie, także dla odliczenia VAT.
- Bez zagubionych dokumentów — nie musisz już liczyć na to, że dostawca prześle ci osobno plik PDF.
- Podstawa do rekoncyliacji — otrzymane faktury łączą się z płatnościami, co przydaje się przy rekoncyliacji bankowej.
Problem ręcznej weryfikacji
Codzienne logowanie się do SPV, by sprawdzić, co przyszło, jest nieefektywne. Rozwiązaniem jest aplikacja, która automatycznie synchronizuje skrzynkę odbiorczą i zbiera otrzymane faktury w jednym miejscu.
Jak to działa w facturifirma
facturifirma automatycznie synchronizuje skrzynkę odbiorczą e-Faktury: pobiera z SPV faktury otrzymane od dostawców, wyświetla je na liście, a ty możesz zaimportować je jako koszty/zakupy. Tam, gdzie otrzymana faktura odpowiada tej, którą sam wystawiłeś, aplikacja tworzy też powiązanie — dzięki temu masz spójny obraz swoich dokumentów elektronicznych, w obu kierunkach.
Najczęstsze pytania
Czy faktury od dostawców też otrzymuję przez e-Fakturę?
Tak. e-Faktura działa w obie strony: faktury, które wystawiają ci dostawcy, trafiają do SPV. Możesz je pobrać i wykorzystać jako dokumenty kosztowe.
Czy muszę codziennie ręcznie sprawdzać SPV?
Nie, jeśli korzystasz z aplikacji, która synchronizuje skrzynkę odbiorczą. facturifirma automatycznie pobiera otrzymane faktury z SPV, abyś nie przeoczył żadnego dokumentu.
Czy otrzymane faktury trafiają automatycznie do kosztów?
Możesz je zaimportować jako koszty/zakupy i powiązać z płatnościami, co ułatwia rekoncyliację. Weryfikacja i zakwalifikowanie pozostają pod twoją kontrolą.
Faktury i e-Factura, bez kłopotów
facturifirma wysyła faktury do SPV, zgłasza e-Transport, uzgadnia wpłaty i prowadzi Twoje raporty VAT — 12 miesięcy za darmo.
Zacznij za darmoPowiązane poradniki
Wszystko, co musisz wiedzieć o RO e-Factura: kogo dotyczy obowiązek, terminy, format i jak wysłać fakturę do SPV.
Czym jest SPV, dlaczego jest obowiązkowy dla e-Faktury i jak zarejestrować się w ANAF.
Jak zaimportować wyciąg bankowy i automatycznie dopasować wpłaty do wystawionych faktur.