Facturi primite în e-Factura: inbox-ul de la furnizori
Cum primești și gestionezi facturile de la furnizori din e-Factura, nu doar cele emise.
Multă lume asociază e-Factura doar cu facturile emise. Dar sistemul e bidirecțional: și facturile pe care ți le trimit furnizorii ajung la tine prin SPV. Dacă nu le urmărești, riști să pierzi documente de cheltuială — și deduceri de TVA.
De ce contează inbox-ul
- Cheltuieli complete — fiecare factură primită e un document pentru contabilitate și, unde e cazul, pentru deducerea TVA.
- Fără documente pierdute — nu mai depinzi de furnizor să-ți trimită separat un PDF.
- Bază pentru reconciliere — facturile primite se leagă de plăți, util la reconcilierea bancară.
Problema verificării manuale
A intra zilnic în SPV ca să vezi ce a sosit e ineficient. Soluția e o aplicație care sincronizează automat inbox-ul și îți aduce facturile primite într-un singur loc.
Cum funcționează în facturifirma
facturifirma sincronizează automat inbox-ul e-Factura: preia facturile primite de la furnizori din SPV, le afișează într-o listă și le poți importa ca cheltuieli/achiziții. Acolo unde o factură primită corespunde uneia pe care ai emis-o tu, aplicația face și legătura — deci ai o imagine unitară a documentelor tale electronice, în ambele sensuri.
Întrebări frecvente
Primesc facturile de la furnizori tot prin e-Factura?
Da. e-Factura funcționează în ambele sensuri: facturile pe care ți le emit furnizorii ajung în SPV. Le poți descărca și folosi ca documente pentru cheltuieli.
Trebuie să verific manual SPV în fiecare zi?
Nu, dacă folosești o aplicație care sincronizează inbox-ul. facturifirma preia automat facturile primite din SPV, ca să nu ratezi niciun document.
Facturile primite intră automat ca cheltuieli?
Le poți importa ca cheltuieli/achiziții și le poți lega de plăți, ceea ce ajută la reconciliere. Verificarea și încadrarea rămân în controlul tău.
Emite facturi și e-Factura, fără bătăi de cap
facturifirma trimite facturile în SPV, declară e-Transport, reconciliază încasările și îți ține rapoartele de TVA — 12 luni gratis.
Începe gratuitGhiduri conexe
Tot ce trebuie să știi despre RO e-Factura: cine e obligat, termene, format și cum trimiți o factură în SPV.
Ce este SPV, de ce e obligatoriu pentru e-Factura și cum te înrolezi la ANAF.
Cum imporți extrasul de cont și potrivești automat încasările cu facturile emise.