Beérkező számlák az e-Facturában: a szállítóktól kapott számlák postafiókja

Sokan az e-Facturát csak a kiállított számlákkal azonosítják. De a rendszer kétirányú: a szállítóid által küldött számlák is hozzád jutnak az SPV-n keresztül. Ha nem követed őket, azt kockáztatod, hogy elveszítesz költségbizonylatokat — és ezzel áfa-levonásokat.

Miért számít a postafiók

• Teljes körű költségnyilvántartás — minden beérkező számla egy dokumentum a könyvelés számára, és ahol releváns, az áfalevonáshoz is.
• Nincs elveszett dokumentum — nem függsz attól, hogy a szállító külön elküldjön egy PDF-et.
• Az egyeztetés alapja — a beérkező számlák kifizetésekhez kapcsolódnak, ami hasznos a bankszámla-egyeztetésnél.

A manuális ellenőrzés problémája

Naponta bejelentkezni az SPV-be, hogy megnézd, mi érkezett, nem hatékony. A megoldás egy olyan alkalmazás, amely automatikusan szinkronizálja a postafiókot, és egy helyre hozza a beérkezett számláidat.

Hogyan működik a facturifirmában

A facturifirma automatikusan szinkronizálja az e-Factura postafiókot: átveszi a szállítóktól az SPV-ben beérkezett számlákat, listaként megjeleníti őket, és költségként/beszerzésként importálhatod azokat. Ahol egy beérkező számla megfelel egy általad kiállított számlának, az alkalmazás elvégzi az összekapcsolást is — tehát egységes képed van az elektronikus dokumentumaidról, mindkét irányban.