Factures reçues dans e-Factura : la boîte de réception des fournisseurs
Comment recevoir et gérer les factures de vos fournisseurs dans e-Factura, pas seulement celles émises.
Beaucoup de gens associent l’e-Factura uniquement aux factures émises. Mais le système est bidirectionnel : les factures que vos fournisseurs vous envoient arrivent également chez vous via le SPV. Si vous ne les suivez pas, vous risquez de perdre des documents de dépense — et des déductions de TVA.
Pourquoi la boîte de réception est importante
- Dépenses complètes — chaque facture reçue est un document pour la comptabilité et, le cas échéant, pour la déduction de TVA.
- Aucun document perdu — vous ne dépendez plus du fournisseur pour qu’il vous envoie séparément un PDF.
- Base pour la réconciliation — les factures reçues se relient aux paiements, ce qui est utile pour la réconciliation bancaire.
Le problème de la vérification manuelle
Se connecter quotidiennement au SPV pour voir ce qui est arrivé est inefficace. La solution est une application qui synchronise automatiquement la boîte de réception et regroupe vos factures reçues en un seul endroit.
Comment cela fonctionne dans facturifirma
facturifirma synchronise automatiquement la boîte de réception e-Factura : elle récupère les factures reçues des fournisseurs depuis le SPV, les affiche dans une liste et vous pouvez les importer comme dépenses/achats. Lorsqu’une facture reçue correspond à une facture que vous avez émise, l’application établit également le lien — vous disposez ainsi d’une vue unifiée de vos documents électroniques, dans les deux sens.
Questions fréquentes
Est-ce que je reçois aussi les factures de mes fournisseurs via e-Factura ?
Oui. L'e-Factura fonctionne dans les deux sens : les factures que vos fournisseurs vous émettent arrivent dans le SPV. Vous pouvez les télécharger et les utiliser comme documents de dépense.
Dois-je vérifier manuellement le SPV chaque jour ?
Non, si vous utilisez une application qui synchronise la boîte de réception. facturifirma récupère automatiquement les factures reçues depuis le SPV, pour que vous ne manquiez aucun document.
Les factures reçues deviennent-elles automatiquement des dépenses ?
Vous pouvez les importer comme dépenses/achats et les lier à des paiements, ce qui facilite la réconciliation. La vérification et la classification restent sous votre contrôle.
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