Отримані рахунки в e-Factura: вхідні від постачальників
Як отримувати та керувати рахунками від постачальників через e-Factura, а не лише виставленими.
Багато хто асоціює e-Factura лише з виставленими рахунками. Але система двонаправлена: рахунки, які вам надсилають постачальники, теж надходять до вас через SPV. Якщо їх не відстежувати, є ризик втратити документи витрат — і відрахування ПДВ.
Чому вхідні мають значення
- Повні витрати — кожен отриманий рахунок є документом для бухгалтерії і, де це застосовно, для відрахування ПДВ.
- Жодних втрачених документів — ви більше не залежите від того, чи надішле постачальник окремо PDF.
- Основа для звірки — отримані рахунки пов’язуються з платежами, що корисно для банківської звірки.
Проблема ручної перевірки
Заходити щодня в SPV, щоб побачити, що надійшло, — неефективно. Рішення — застосунок, що автоматично синхронізує вхідні та збирає отримані рахунки в одному місці.
Як це працює у facturifirma
facturifirma автоматично синхронізує вхідні e-Factura: забирає рахунки, отримані від постачальників, із SPV, показує їх у списку, і ви можете імпортувати їх як витрати/закупівлі. Там, де отриманий рахунок відповідає рахунку, який ви самі виставили, застосунок також встановлює зв’язок — тож ви маєте єдину картину своїх електронних документів в обох напрямках.
Часті запитання
Чи отримую я рахунки від постачальників теж через e-Factura?
Так. e-Factura працює в обох напрямках: рахунки, які вам виставляють постачальники, надходять до SPV. Ви можете завантажити їх і використовувати як документи для витрат.
Чи потрібно щодня вручну перевіряти SPV?
Ні, якщо ви використовуєте застосунок, що синхронізує вхідні. facturifirma автоматично забирає отримані рахунки з SPV, щоб ви не пропустили жодного документа.
Отримані рахунки автоматично потрапляють у витрати?
Ви можете імпортувати їх як витрати/закупівлі та пов'язувати з платежами, що допомагає при звірці. Перевірка та класифікація залишаються під вашим контролем.
Рахунки та e-Factura, без клопоту
facturifirma надсилає рахунки до SPV, декларує e-Transport, звіряє надходження та веде ваші звіти з ПДВ — 12 місяців безкоштовно.
Почати безкоштовноПов’язані посібники
Усе, що потрібно знати про RO e-Factura: хто зобов'язаний, терміни, формат і як надіслати рахунок у SPV.
Що таке SPV, чому він обов'язковий для e-Factura і як зареєструватися в ANAF.
Як імпортувати виписку з рахунку і автоматично зіставляти надходження з виставленими рахунками.