Empfangene Rechnungen in e-Factura: der Posteingang von Lieferanten
Wie Sie Lieferantenrechnungen aus e-Factura empfangen und verwalten, nicht nur die ausgestellten.
Viele Menschen verbinden e-Factura nur mit ausgestellten Rechnungen. Doch das System ist bidirektional: Auch die Rechnungen, die Ihnen Lieferanten senden, erreichen Sie über SPV. Wenn Sie sie nicht verfolgen, riskieren Sie, Ausgabenbelege — und USt-Abzüge — zu verpassen.
Warum der Posteingang wichtig ist
- Vollständige Ausgabenerfassung — jede empfangene Rechnung ist ein Dokument für die Buchhaltung und gegebenenfalls für den USt-Abzug.
- Keine verlorenen Dokumente — Sie sind nicht mehr davon abhängig, dass Ihnen der Lieferant separat ein PDF sendet.
- Grundlage für den Abgleich — empfangene Rechnungen werden mit Zahlungen verknüpft, nützlich für den Bankabgleich.
Das Problem der manuellen Prüfung
Täglich in SPV zu gehen, um zu sehen, was eingegangen ist, ist ineffizient. Die Lösung ist eine Anwendung, die den Posteingang automatisch synchronisiert und die empfangenen Rechnungen an einem Ort zusammenführt.
Wie es in facturifirma funktioniert
facturifirma synchronisiert den e-Factura-Posteingang automatisch: Es übernimmt die von Lieferanten in SPV eingegangenen Rechnungen, zeigt sie in einer Liste an, und Sie können sie als Ausgaben/Einkäufe importieren. Wo eine empfangene Rechnung einer von Ihnen ausgestellten entspricht, stellt die Anwendung auch die Verknüpfung her — Sie haben also ein einheitliches Bild Ihrer elektronischen Dokumente, in beide Richtungen.
Häufige Fragen
Erhalte ich Rechnungen von Lieferanten auch über e-Factura?
Ja. e-Factura funktioniert in beide Richtungen: Die Rechnungen, die Ihnen Lieferanten ausstellen, gehen in SPV ein. Sie können sie herunterladen und als Belege für Ausgaben verwenden.
Muss ich SPV täglich manuell prüfen?
Nein, wenn Sie eine Anwendung nutzen, die den Posteingang synchronisiert. facturifirma übernimmt automatisch die empfangenen Rechnungen aus SPV, damit Sie kein Dokument verpassen.
Werden empfangene Rechnungen automatisch als Ausgaben erfasst?
Sie können sie als Ausgaben/Einkäufe importieren und mit Zahlungen verknüpfen, was beim Abgleich hilft. Die Prüfung und Zuordnung bleiben unter Ihrer Kontrolle.
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