e-Transport: qué es el código UIT y cuándo estás obligado a declarar

e-Transport (el sistema nacional RO e-Transport) es el mecanismo mediante el cual se supervisa, en tiempo real, el desplazamiento de determinados transportes de bienes en el territorio de Rumanía. Antes de que la mercancía se ponga en marcha, el transporte debe declararse en SPV, y ANAF asigna un código UIT que acompaña a la mercancía.

Esta guía explica qué es el UIT, qué transportes deben declararse, qué datos se completan y cómo obtienes el código antes de la salida.

Qué es el código UIT

UIT significa código Único de Transporte. Es el identificador asignado por ANAF a una declaración e-Transport válida. Su función:

• confirma que el transporte fue declarado antes de la salida;
• acompaña a la mercancía durante el trayecto;
• puede verificarse en un control en carretera.

Sin un UIT válido, un transporte que entra dentro de la obligación de declaración se considera no declarado, con riesgo de sanciones y, en ciertos casos, de decomiso.

Qué transportes deben declararse

La obligación afecta, principalmente, a:

• los transportes internacionales — importación, exportación, adquisiciones y entregas intracomunitarias de bienes;
• los transportes internos de bienes con riesgo fiscal elevado, por encima de los umbrales de cantidad/valor establecidos por ley.

Las categorías de bienes y los umbrales están definidos en la normativa de ANAF y pueden actualizarse. La idea básica: si transportas cantidades significativas de bienes (sobre todo de las categorías «de riesgo») o realizas transporte transfronterizo, comprueba si te corresponde la obligación de declarar en e-Transport.

Qué datos se completan

Una declaración e-Transport contiene, en general:

• el expedidor y el destinatario (denominación, CUI, país);
• el lugar de carga y de descarga (dirección);
• los datos de transporte — matrícula del vehículo, fecha del transporte, tipo de operación (interno, importación, exportación, adquisición/entrega intracomunitaria, tránsito, etc.);
• los bienes transportados — descripción, código NC, cantidad, unidad de medida, peso neto/bruto, valor.

Con base en estos datos, ANAF emite el código UIT.

Cómo obtienes el código UIT — pasos

1. Preparas los datos del transporte (partes, lugares, vehículo, bienes).
2. Presentas la declaración en SPV (a través de la API de ANAF).
3. ANAF valida y asigna el código UIT.
4. El UIT acompaña a la mercancía; si es necesario, puedes corregir o anular la declaración.

Con facturifirma, puedes completar la declaración a partir de los mismos datos que ya tienes en la aplicación (socios comerciales, vehículos, direcciones guardadas), la envías a ANAF y recibes el código UIT. Los vehículos y las direcciones usados con frecuencia se guardan, para que no tengas que volver a introducirlos cada vez; las declaraciones anteriores quedan listadas, con su estado.

La relación con el aviz y con e-Factura

e-Transport no sustituye al aviz de acompañamiento de mercancía ni a e-Factura: son obligaciones distintas:

• e-Transport = declaración del desplazamiento físico de los bienes (obtienes el UIT antes de la salida);
• el aviz = el documento que acompaña a la mercancía cuando la entrega no se factura en ese momento;
• e-Factura = la declaración de la factura en SPV (en 5 días desde su emisión).

Un programa que cubra las tres cosas a partir de la misma fuente de datos reduce considerablemente el esfuerzo y el riesgo de errores.