e-Transport: cos'è il codice UIT e quando sei obbligato a dichiarare

e-Transport (il sistema nazionale RO e-Transport) è il meccanismo con cui si monitora, in tempo reale, lo spostamento di determinati trasporti di beni sul territorio della Romania. Prima che la merce parta, il trasporto deve essere dichiarato in SPV, e l’ANAF assegna un codice UIT che accompagna la merce.

Questa guida spiega cos’è l’UIT, quali trasporti vanno dichiarati, quali dati si compilano e come ottieni il codice prima della partenza.

Cos’è il codice UIT

UIT significa codice Unico di Trasporto. È l’identificativo assegnato dall’ANAF a una dichiarazione e-Transport valida. Il suo ruolo:

• conferma che il trasporto è stato dichiarato prima della partenza;
• accompagna la merce per tutta la durata dello spostamento;
• può essere verificato in un controllo su strada.

Senza un UIT valido, un trasporto che rientra nell’obbligo di dichiarazione è considerato non dichiarato, con il rischio di sanzioni e, in certi casi, confisca.

Quali trasporti vanno dichiarati

L’obbligo riguarda principalmente:

• i trasporti internazionali — import, export, acquisti e cessioni intracomunitarie di beni;
• i trasporti interni di beni ad alto rischio fiscale, oltre le soglie di quantità/valore stabilite dalla legge.

Le categorie di beni e le soglie sono definite nei regolamenti dell’ANAF e possono essere aggiornate. L’idea di base: se trasporti quantità significative di beni (soprattutto delle categorie “a rischio”) o fai trasporto transfrontaliero, verifica se ti spetta l’obbligo di dichiarare in e-Transport.

Quali dati si compilano

Una dichiarazione e-Transport contiene, in generale:

• mittente e destinatario (denominazione, CUI, paese);
• il luogo di carico e di scarico (indirizzo);
• i dati di trasporto — targa del veicolo, data del trasporto, tipo di operazione (interno, import, export, acquisto/cessione intracomunitaria, transito ecc.);
• i beni trasportati — descrizione, codice NC, quantità, unità di misura, peso netto/lordo, valore.

Sulla base di questi dati, l’ANAF emette il codice UIT.

Come ottieni il codice UIT — passi

1. Prepari i dati del trasporto (parti, luoghi, veicolo, beni).
2. Depositi la dichiarazione in SPV (tramite l’API dell’ANAF).
3. L’ANAF convalida e assegna il codice UIT.
4. L’UIT accompagna la merce; se necessario, puoi correggere o annullare la dichiarazione.

Con facturifirma, puoi compilare la dichiarazione con gli stessi dati che hai già nell’applicazione (partner, veicoli, indirizzi salvati), la invii all’ANAF e ricevi il codice UIT. I veicoli e gli indirizzi usati di frequente vengono salvati, così non li reinserisci ogni volta; le dichiarazioni passate restano elencate, con il loro stato.

Il collegamento con il documento di trasporto e con e-Factura

e-Transport non sostituisce il documento di trasporto merci né e-Factura — sono obblighi diversi:

• e-Transport = dichiarazione dello spostamento fisico dei beni (ottieni l’UIT prima della partenza);
• il documento di trasporto = il documento che accompagna la merce quando la consegna non è fatturata in quel momento;
• e-Factura = la rendicontazione della fattura in SPV (entro 5 giorni dall’emissione).

Un programma che copre tutti e tre da un’unica fonte di dati riduce molto lo sforzo e il rischio di errori.