Il documento di trasporto merci (aviz): quando è obbligatorio e cosa contiene

Il documento di trasporto merci (in romeno aviz de însoțire a mărfii) è il documento che accompagna i beni durante il trasporto quando la consegna non viene fatturata al momento del trasporto. È facile confonderlo con la fattura o con e-Transport — ma ha un ruolo distinto.

Quando usi il documento di trasporto

Usi il documento quando sposti/consegni merce senza emettere subito la fattura, ad esempio:

• consegni ora e fatturi successivamente (a fine mese, su base ordine);
• trasferisci merce tra depositi/punti vendita;
• spedisci prodotti che vengono fatturati dopo la ricezione.

Il documento “copre” lo spostamento della merce fino all’emissione della fattura, con cui poi si ricollega.

Documento di trasporto, fattura, e-Transport — chi fa cosa

Sono tre cose diverse, che a volte coesistono:

• Il documento di trasporto — accompagna fisicamente la merce quando non è fatturata in quel momento.
• La fattura — il documento fiscale di vendita (si riporta in e-Factura entro 5 giorni).
• e-Transport — la dichiarazione dello spostamento dei beni in SPV, con l’ottenimento del codice UIT prima della partenza (obbligatoria per determinati trasporti).

Per un trasporto che rientra nell’obbligo e-Transport e che non è fatturato subito, può servirti sia il documento di trasporto che il codice UIT.

Cosa contiene il documento

• fornitore e cliente (denominazione, CUI, indirizzo);
• i prodotti e le quantità consegnate;
• la data di emissione;
• opzionalmente, i dettagli di trasporto — delegato (nome, documento d’identità), targa del veicolo.

Come funziona in facturifirma

In facturifirma, il documento di trasporto è un tipo di documento separato, con serie propria, in cui compili prodotti, quantità e dettagli di trasporto (delegato, veicolo). Successivamente puoi convertire il documento in fattura con un clic, senza reinserire i dati. E se il trasporto rientra nell’obbligo e-Transport, puoi fare anche la dichiarazione UIT dagli stessi dati — tutto in un unico posto.