Avizul de însoțire a mărfii: când e obligatoriu și ce conține

Avizul de însoțire a mărfii este documentul care însoțește bunurile pe drum atunci când livrarea nu este facturată în momentul transportului. Este ușor de confundat cu factura sau cu e-Transport — dar are un rol distinct.

Când folosești avizul

Folosești avizul când muți/livrezi marfă fără să emiți factura pe loc, de exemplu:

• livrezi acum și facturezi ulterior (la sfârșit de lună, pe bază de comandă);
• transferi marfă între gestiuni/puncte de lucru;
• expediezi produse care se facturează după recepție.

Avizul „acoperă” deplasarea mărfii până când se emite factura, cu care apoi se corelează.

Aviz, factură, e-Transport — cine ce face

Sunt trei lucruri diferite, care uneori coexistă:

• Avizul — document care însoțește fizic marfa când nu e facturată în acel moment.
• Factura — documentul fiscal de vânzare (se raportează în e-Factura în 5 zile).
• e-Transport — declararea deplasării bunurilor în SPV, cu obținerea codului UIT înainte de plecare (obligatorie pentru anumite transporturi).

Pentru un transport care intră sub obligația e-Transport și care nu e facturat pe loc, poți avea nevoie și de aviz, și de cod UIT.

Ce conține avizul

• furnizorul și clientul (denumire, CUI, adresă);
• produsele și cantitățile livrate;
• data emiterii;
• opțional, detalii de transport — delegat (nume, CI/CNP), număr de înmatriculare al vehiculului.

Cum funcționează în facturifirma

În facturifirma, avizul este un tip de document separat, cu serie proprie, în care completezi produsele, cantitățile și detaliile de transport (delegat, vehicul). Ulterior poți converti avizul în factură dintr-un clic, ca să nu reintroduci datele. Iar dacă transportul intră sub obligația e-Transport, poți face și declarația UIT din aceleași date — totul într-un singur loc.