Der Warenbegleitschein (Aviz): wann er Pflicht ist und was er enthält

Der Warenbegleitschein (rumänisch: Aviz de însoțire a mărfii) ist das Dokument, das die Ware unterwegs begleitet, wenn die Lieferung zum Zeitpunkt des Transports nicht in Rechnung gestellt wird. Er wird leicht mit der Rechnung oder mit e-Transport verwechselt — hat aber eine eigenständige Rolle.

Wann Sie den Aviz nutzen

Sie nutzen den Aviz, wenn Sie Ware bewegen/liefern, ohne sofort eine Rechnung auszustellen, zum Beispiel:

• Sie liefern jetzt und stellen die Rechnung später aus (zum Monatsende, auf Basis einer Bestellung);
• Sie verschieben Ware zwischen Lagern/Betriebsstätten;
• Sie versenden Produkte, die nach Erhalt in Rechnung gestellt werden.

Der Aviz „deckt” die Warenbewegung ab, bis die Rechnung ausgestellt wird, mit der er anschließend abgeglichen wird.

Aviz, Rechnung, e-Transport — wer macht was

Es sind drei verschiedene Dinge, die manchmal nebeneinander bestehen:

• Der Aviz — Dokument, das die Ware physisch begleitet, wenn sie zu diesem Zeitpunkt nicht in Rechnung gestellt wird.
• Die Rechnung — das steuerliche Verkaufsdokument (wird innerhalb von 5 Tagen in e-Factura gemeldet).
• e-Transport — die Deklaration der Warenbewegung in SPV, mit Erhalt des UIT-Codes vor Abfahrt (Pflicht für bestimmte Transporte).

Für einen Transport, der unter die e-Transport-Pflicht fällt und nicht sofort in Rechnung gestellt wird, benötigen Sie möglicherweise sowohl den Aviz als auch den UIT-Code.

Was der Aviz enthält

• Lieferant und Kunde (Bezeichnung, CUI, Adresse);
• die gelieferten Produkte und Mengen;
• das Ausstellungsdatum;
• optional Transportdetails — Fahrer (Name, Personalausweis/CNP), Kennzeichen des Fahrzeugs.

Wie es in facturifirma funktioniert

In facturifirma ist der Aviz ein eigener Dokumenttyp mit eigener Serie, in dem Sie Produkte, Mengen und Transportdetails (Fahrer, Fahrzeug) erfassen. Anschließend können Sie den Aviz mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln, ohne die Daten erneut einzugeben. Und wenn der Transport unter die e-Transport-Pflicht fällt, können Sie aus denselben Daten auch die UIT-Deklaration erstellen — alles an einem Ort.