El aviz de acompañamiento de mercancía: cuándo es obligatorio y qué contiene

El aviz de acompañamiento de mercancía es el documento que acompaña a los bienes durante el trayecto cuando la entrega no se factura en el momento del transporte. Es fácil confundirlo con la factura o con e-Transport, pero tiene un papel distinto.

Cuándo usas el aviz

Usas el aviz cuando mueves/entregas mercancía sin emitir la factura en el acto, por ejemplo:

• entregas ahora y facturas más tarde (a final de mes, según pedido);
• transfieres mercancía entre almacenes/puntos de trabajo;
• envías productos que se facturan tras su recepción.

El aviz «cubre» el desplazamiento de la mercancía hasta que se emite la factura, con la que después se relaciona.

Aviz, factura, e-Transport: quién hace qué

Son tres cosas distintas, que a veces coexisten:

• El aviz — documento que acompaña físicamente a la mercancía cuando no está facturada en ese momento.
• La factura — el documento fiscal de venta (se declara en e-Factura en 5 días).
• e-Transport — la declaración del desplazamiento de bienes en SPV, con la obtención del código UIT antes de la salida (obligatoria para determinados transportes).

Para un transporte que entra dentro de la obligación de e-Transport y que no se factura en el acto, puedes necesitar tanto el aviz como el código UIT.

Qué contiene el aviz

• el proveedor y el cliente (denominación, CUI, dirección);
• los productos y las cantidades entregados;
• la fecha de emisión;
• opcionalmente, datos de transporte — delegado (nombre, DNI/CNP), matrícula del vehículo.

Cómo funciona en facturifirma

En facturifirma, el aviz es un tipo de documento independiente, con serie propia, en el que completas los productos, las cantidades y los datos de transporte (delegado, vehículo). Después puedes convertir el aviz en factura con un clic, sin volver a introducir los datos. Y si el transporte entra dentro de la obligación de e-Transport, también puedes hacer la declaración del UIT a partir de los mismos datos, todo en un único lugar.