Szállítólevél (aviz): mikor kötelező, és mit tartalmaz
Mikor használod a szállítólevelet a számla helyett, mit tartalmaz, és hogyan kapcsolódik az e-Transporthoz.
A szállítólevél (aviz de însoțire a mărfii) az a dokumentum, amely az árut kíséri útközben, amikor a szállítás a fuvarozás pillanatában nincs számlázva. Könnyen összekeverhető a számlával vagy az e-Transporttal — de más a szerepe.
Mikor használod a szállítólevelet
Akkor használod a szállítólevelet, amikor árut mozgatsz/szállítasz úgy, hogy a számlát nem azonnal állítod ki, például:
- most szállítasz, és később számlázol (hónap végén, megrendelés alapján);
- árut mozgatsz raktárak/telephelyek között;
- olyan termékeket küldesz, amelyeket az átvétel után számlázol.
A szállítólevél „lefedi” az áru mozgását addig, amíg ki nem állítják a számlát, amelyhez utólag hozzárendelik.
Szállítólevél, számla, e-Transport — ki mit csinál
Három különböző dologról van szó, amelyek néha együtt is léteznek:
- A szállítólevél — az árut fizikailag kísérő dokumentum, amikor az adott pillanatban nincs számlázva.
- A számla — az értékesítés adóügyi bizonylata (5 napon belül jelentendő az e-Facturában).
- Az e-Transport — az áru mozgásának bejelentése az SPV-ben, az indulás előtt megszerzett UIT-kóddal (bizonyos szállítások esetén kötelező).
Egy olyan szállításnál, amely az e-Transport kötelezettség alá esik, és amelyet nem azonnal számláznak, szükséged lehet mind a szállítólevélre, mind az UIT-kódra.
Mit tartalmaz a szállítólevél
- a szállító és a vevő adatai (elnevezés, CUI, cím);
- a leszállított termékek és mennyiségek;
- a kiállítás dátuma;
- opcionálisan szállítási adatok — a küldött személy (név, személyi igazolvány/CNP), a jármű rendszáma.
Hogyan működik a facturifirmában
A facturifirmában a szállítólevél külön dokumentumtípus, saját sorozattal, amelyben kitöltöd a termékeket, a mennyiségeket és a szállítási adatokat (küldött, jármű). Később egyetlen kattintással átalakíthatod a szállítólevelet számlává, hogy ne kelljen újra beírnod az adatokat. Ha pedig a szállítás az e-Transport kötelezettség alá esik, ugyanezekből az adatokból elkészítheted az UIT-bejelentést is — minden egy helyen.
Gyakori kérdések
A szállítólevél helyettesíti a számlát?
Nem. A szállítólevél akkor kíséri az árut, amikor a szállítás abban a pillanatban nincs számlázva; a számlát később állítod ki, a szállítólevél pedig hozzá kapcsolódik. A szállítólevél nem értékesítési adóügyi bizonylat.
A szállítólevél helyettesíti az e-Transportot?
Nem. Két különböző kötelezettségről van szó: a szállítólevél az árut fizikailag kísérő dokumentum, az e-Transport pedig a mozgás SPV-ben történő bejelentése (UIT-kód). Sok esetben mindkettőre szükség van.
Milyen adatokat tartalmaz egy szállítólevél?
Szállító és vevő adatai, a leszállított termékek és mennyiségek, a dátum, szállítás esetén pedig hozzáadható a küldött/jármű adatai is. Jellemzően nem tartalmazza a számlához hasonló adóügyi értéket.
Számlázás és e-Factura, gond nélkül
a facturifirma elküldi a számlákat az SPV-be, bejelenti az e-Transportot, egyezteti a bevételeket és vezeti az áfa-riportjaidat — 12 hónapig ingyen.
Kezdd el ingyenKapcsolódó útmutatók
Mikor kell bejelentened egy árufuvarozást az e-Transportban, mi az UIT-kód, és hogyan szerzed meg.
Mi a proforma, miben tér el az adóügyi számlától, és mikor használod helyesen.