e-Transport: mi az UIT-kód, és mikor vagy köteles bejelenteni

Az e-Transport (a nemzeti RO e-Transport rendszer) az a mechanizmus, amellyel valós időben nyomon követik bizonyos áruszállítások mozgását Románia területén. Mielőtt az áru elindul, a szállítást be kell jelenteni az SPV-ben, az ANAF pedig kiad egy UIT-kódot, amely kíséri az árut.

Ez az útmutató elmagyarázza, mi az UIT, mely szállításokat kell bejelenteni, milyen adatokat kell megadni, és hogyan szerzed meg a kódot indulás előtt.

Mi az UIT-kód

Az UIT Egyedi Fuvarazonosító kódot jelent. Ez az az azonosító, amelyet az ANAF egy érvényes e-Transport bejelentéshez rendel. Szerepe:

• megerősíti, hogy a szállítást indulás előtt bejelentették;
• kíséri az árut a mozgás teljes időtartama alatt;
• ellenőrizhető egy közúti ellenőrzés során.

Érvényes UIT-kód nélkül egy olyan szállítás, amely a bejelentési kötelezettség alá esik, bejelentetlennek minősül, ami szankciók és bizonyos esetekben elkobzás kockázatával jár.

Mely szállításokat kell bejelenteni

A kötelezettség elsősorban a következőkre vonatkozik:

• nemzetközi szállítások — import, export, közösségen belüli áru-beszerzések és -értékesítések;
• magas adóügyi kockázatú áruk belföldi szállítása, a törvényben meghatározott mennyiségi/értékhatárok felett.

Az árukategóriákat és a küszöbértékeket az ANAF szabályozásai határozzák meg, és ezek frissülhetnek. Az alapötlet: ha jelentős mennyiségű árut szállítasz (különösen a „kockázatos” kategóriákból), vagy határon átnyúló fuvarozást végzel, ellenőrizd, hogy vonatkozik-e rád az e-Transport bejelentési kötelezettség.

Milyen adatokat kell megadni

Egy e-Transport bejelentés általában tartalmazza:

• a feladó és a címzett adatait (elnevezés, CUI, ország);
• a berakodás és a kirakodás helyét (cím);
• a szállítási adatokat — a jármű rendszáma, a szállítás dátuma, a művelet típusa (belföldi, import, export, közösségen belüli beszerzés/értékesítés, tranzit stb.);
• a szállított árukat — leírás, vámtarifaszám (NC-kód), mennyiség, mértékegység, nettó/bruttó tömeg, érték.

Ezen adatok alapján az ANAF kiadja az UIT-kódot.

Hogyan szerzed meg az UIT-kódot — lépések

1. Előkészíted a szállítási adatokat (felek, helyszínek, jármű, áruk).
2. Benyújtod a bejelentést az SPV-be (az ANAF API-n keresztül).
3. Az ANAF validál, és kiadja az UIT-kódot.
4. Az UIT kíséri az árut; szükség esetén kijavíthatod vagy visszavonhatod a bejelentést.

A facturifirmával ugyanazokból az adatokból töltheted ki a bejelentést, amelyek már az alkalmazásban vannak (partnerek, járművek, elmentett címek), elküldöd az ANAF-nak, és megkapod az UIT-kódot. A gyakran használt járművek és címek elmentve maradnak, hogy ne kelljen minden alkalommal újra beírnod őket; a korábbi bejelentések listázva maradnak, a saját státuszukkal.

Kapcsolat a szállítólevéllel és az e-Facturával

Az e-Transport nem helyettesíti a szállítólevelet (aviz), sem az e-Facturát — különböző kötelezettségekről van szó:

• e-Transport = az áru fizikai mozgásának bejelentése (az indulás előtt megszerzett UIT-kóddal);
• szállítólevél = az árut kísérő dokumentum, amikor a szállítás abban a pillanatban nincs számlázva;
• e-Factura = a számla bejelentése az SPV-ben (a kiállítástól számított 5 napon belül).

Egy olyan program, amely ugyanabból az adatforrásból fedi le mindhármat, jelentősen csökkenti a ráfordított munkát és a hibalehetőséget.