e-Transport: was der UIT-Code ist und wann Sie deklarieren müssen

e-Transport (das nationale System RO e-Transport) ist der Mechanismus, mit dem die Bewegung bestimmter Warentransporte auf rumänischem Staatsgebiet in Echtzeit überwacht wird. Bevor die Ware losfährt, muss der Transport in SPV deklariert werden, und ANAF vergibt einen UIT-Code, der die Ware begleitet.

Dieser Leitfaden erklärt, was UIT ist, welche Transporte deklariert werden müssen, welche Daten auszufüllen sind und wie Sie den Code vor der Abfahrt erhalten.

Was der UIT-Code ist

UIT steht für den Unique Identification Transport-Code. Es ist die von ANAF vergebene Kennung für eine gültige e-Transport-Deklaration. Seine Rolle:

• bestätigt, dass der Transport vor der Abfahrt deklariert wurde;
• begleitet die Ware während der Fahrt;
• kann bei einer Verkehrskontrolle überprüft werden.

Ohne gültigen UIT-Code gilt ein Transport, der unter die Deklarationspflicht fällt, als nicht deklariert, mit dem Risiko von Sanktionen und in bestimmten Fällen der Beschlagnahmung.

Welche Transporte deklariert werden müssen

Die Pflicht betrifft hauptsächlich:

• internationale Transporte — Import, Export, innergemeinschaftliche Erwerbe und Lieferungen von Waren;
• innerstaatliche Transporte von Waren mit hohem steuerlichem Risiko, oberhalb der gesetzlich festgelegten Mengen-/Wertgrenzen.

Die Warenkategorien und Schwellenwerte sind in den ANAF-Vorschriften definiert und können aktualisiert werden. Der Grundgedanke: Wenn Sie erhebliche Mengen an Waren transportieren (insbesondere aus „risikobehafteten” Kategorien) oder grenzüberschreitend transportieren, prüfen Sie, ob für Sie die e-Transport-Deklarationspflicht gilt.

Welche Daten auszufüllen sind

Eine e-Transport-Deklaration enthält im Allgemeinen:

• Absender und Empfänger (Bezeichnung, CUI, Land);
• Be- und Entladeort (Adresse);
• Transportdaten — Kennzeichen des Fahrzeugs, Transportdatum, Art des Vorgangs (intern, Import, Export, innergemeinschaftlicher Erwerb/Lieferung, Transit usw.);
• die transportierten Waren — Beschreibung, NC-Code, Menge, Maßeinheit, Netto-/Bruttogewicht, Wert.

Auf Basis dieser Daten vergibt ANAF den UIT-Code.

Wie Sie den UIT-Code erhalten — Schritte

1. Sie bereiten die Transportdaten vor (Parteien, Orte, Fahrzeug, Waren).
2. Sie reichen die Deklaration in SPV ein (über die ANAF-API).
3. ANAF validiert und vergibt den UIT-Code.
4. Der UIT-Code begleitet die Ware; bei Bedarf können Sie die Deklaration korrigieren oder stornieren.

Mit facturifirma können Sie die Deklaration aus denselben Daten ausfüllen, die Sie bereits in der Anwendung haben (Geschäftspartner, Fahrzeuge, gespeicherte Adressen), sie an ANAF senden und den UIT-Code erhalten. Häufig genutzte Fahrzeuge und Adressen werden gespeichert, damit Sie sie nicht jedes Mal neu eingeben müssen; frühere Deklarationen bleiben mit ihrem Status aufgelistet.

Der Zusammenhang mit dem Aviz und mit e-Factura

e-Transport ersetzt weder den Warenbegleitschein (Aviz) noch e-Factura — es sind unterschiedliche Pflichten:

• e-Transport = Deklaration der physischen Warenbewegung (Sie erhalten UIT vor der Abfahrt);
• der Aviz = das Dokument, das die Ware begleitet, wenn die Lieferung zu diesem Zeitpunkt nicht in Rechnung gestellt wird;
• e-Factura = die Meldung der Rechnung in SPV (innerhalb von 5 Tagen ab Ausstellung).

Eine Software, die alle drei aus derselben Datenquelle abdeckt, reduziert den Aufwand und das Fehlerrisiko erheblich.