e-Transport: ce este codul UIT și când ești obligat să declari

e-Transport (sistemul național RO e-Transport) este mecanismul prin care se monitorizează, în timp real, deplasarea anumitor transporturi de bunuri pe teritoriul României. Înainte ca marfa să pornească, transportul trebuie declarat în SPV, iar ANAF atribuie un cod UIT care însoțește marfa.

Acest ghid explică ce este UIT, ce transporturi trebuie declarate, ce date se completează și cum obții codul înainte de plecare.

Ce este codul UIT

UIT înseamnă cod Unic de Transport. Este identificatorul atribuit de ANAF unei declarații e-Transport valide. Rolul lui:

• confirmă că transportul a fost declarat înainte de plecare;
• însoțește marfa pe durata deplasării;
• poate fi verificat la un control în trafic.

Fără un UIT valabil, un transport care intră sub obligația de declarare este considerat nedeclarat, cu riscul de sancțiuni și, în anumite cazuri, confiscare.

Ce transporturi trebuie declarate

Obligația vizează, în principal:

• transporturile internaționale — import, export, achiziții și livrări intracomunitare de bunuri;
• transporturile interne de bunuri cu risc fiscal ridicat, peste pragurile de cantitate/valoare stabilite prin lege.

Categoriile de bunuri și pragurile sunt definite în reglementările ANAF și se pot actualiza. Ideea de bază: dacă transporți cantități semnificative de bunuri (mai ales din categoriile „cu risc”) sau faci transport transfrontalier, verifică dacă îți revine obligația de a declara în e-Transport.

Ce date se completează

O declarație e-Transport conține, în general:

• expeditorul și destinatarul (denumire, CUI, țară);
• locul de încărcare și de descărcare (adresă);
• datele de transport — numărul de înmatriculare al vehiculului, data transportului, tipul operațiunii (intern, import, export, achiziție/livrare intracomunitară, tranzit etc.);
• bunurile transportate — descriere, cod NC, cantitate, unitate de măsură, greutate netă/brută, valoare.

Pe baza acestor date, ANAF emite codul UIT.

Cum obții codul UIT — pași

1. Pregătești datele transportului (părți, locuri, vehicul, bunuri).
2. Depui declarația în SPV (prin API-ul ANAF).
3. ANAF validează și atribuie codul UIT.
4. UIT-ul însoțește marfa; la nevoie, poți corecta sau anula declarația.

Cu facturifirma, poți completa declarația din aceleași date pe care le ai deja în aplicație (parteneri, vehicule, adrese salvate), o trimiți la ANAF și primești codul UIT. Vehiculele și adresele folosite frecvent se salvează, ca să nu le reintroduci de fiecare dată; declarațiile trecute rămân listate, cu statusul lor.

Legătura cu avizul și cu e-Factura

e-Transport nu înlocuiește avizul de însoțire a mărfii și nici e-Factura — sunt obligații diferite:

• e-Transport = declararea deplasării fizice a bunurilor (obții UIT înainte de plecare);
• avizul = documentul care însoțește marfa când livrarea nu e facturată în acel moment;
• e-Factura = raportarea facturii în SPV (în 5 zile de la emitere).

Un program care le acoperă pe toate din aceeași sursă de date reduce mult efortul și riscul de erori.