e-Transport: що таке код UIT і коли ви зобов'язані декларувати

e-Transport (національна система RO e-Transport) — це механізм, за допомогою якого в режимі реального часу відстежується переміщення певних перевезень товарів на території Румунії. Перш ніж товар вирушить у дорогу, перевезення потрібно задекларувати в SPV, а ANAF присвоює код UIT, який супроводжує вантаж.

Цей посібник пояснює, що таке UIT, які перевезення потрібно декларувати, які дані заповнюються і як отримати код перед відправленням.

Що таке код UIT

UIT означає Унікальний код Транспортування. Це ідентифікатор, який ANAF присвоює дійсній декларації e-Transport. Його роль:

• підтверджує, що перевезення було задеклароване до відправлення;
• супроводжує вантаж протягом усього переміщення;
• може бути перевірений під час дорожнього контролю.

Без дійсного UIT перевезення, що підпадає під обов’язок декларування, вважається незадекларованим, з ризиком санкцій, а в деяких випадках — конфіскації.

Які перевезення потрібно декларувати

Обов’язок стосується насамперед:

• міжнародних перевезень — імпорт, експорт, внутрішньоспільнотові придбання та поставки товарів;
• внутрішніх перевезень товарів із високим фіскальним ризиком, понад пороги кількості/вартості, встановлені законом.

Категорії товарів і пороги визначені в регламентах ANAF і можуть оновлюватися. Базова ідея: якщо ви перевозите значні кількості товарів (особливо з категорій “з ризиком”) або здійснюєте транскордонне перевезення, перевірте, чи поширюється на вас обов’язок декларування в e-Transport.

Які дані заповнюються

Декларація e-Transport зазвичай містить:

• відправника та одержувача (назва, CUI, країна);
• місце завантаження та розвантаження (адреса);
• дані перевезення — реєстраційний номер транспортного засобу, дата перевезення, тип операції (внутрішня, імпорт, експорт, внутрішньоспільнотове придбання/поставка, транзит тощо);
• перевезені товари — опис, код НК, кількість, одиниця виміру, нетто/брутто вага, вартість.

На основі цих даних ANAF видає код UIT.

Як отримати код UIT — кроки

1. Підготуйте дані перевезення (сторони, місця, транспортний засіб, товари).
2. Подайте декларацію в SPV (через API ANAF).
3. ANAF перевіряє і присвоює код UIT.
4. UIT супроводжує вантаж; за потреби ви можете виправити або скасувати декларацію.

У facturifirma ви можете заповнити декларацію на основі тих самих даних, які вже є в застосунку (партнери, транспортні засоби, збережені адреси), надіслати її до ANAF і отримати код UIT. Часто використовувані транспортні засоби та адреси зберігаються, щоб не вводити їх щоразу заново; попередні декларації залишаються у списку разом зі своїм статусом.

Зв’язок з накладною та e-Factura

e-Transport не замінює накладну на супровід вантажу і не замінює e-Factura — це різні обов’язки:

• e-Transport = декларування фізичного переміщення товарів (отримання UIT до відправлення);
• накладна = документ, що супроводжує вантаж, коли поставка на той момент не зафіксована рахунком;
• e-Factura = звітування про рахунок у SPV (протягом 5 днів з моменту виставлення).

Програма, яка охоплює все це з одного джерела даних, значно зменшує зусилля та ризик помилок.