e-Transport: czym jest kod UIT i kiedy musisz zgłaszać transport

e-Transport (krajowy system RO e-Transport) to mechanizm, dzięki któremu w czasie rzeczywistym monitorowany jest przewóz określonych transportów towarów na terytorium Rumunii. Zanim towar wyruszy, transport musi zostać zgłoszony w SPV, a ANAF przypisuje kod UIT, który towarzyszy towarowi.

Ten poradnik wyjaśnia, czym jest UIT, jakie transporty trzeba zgłaszać, jakie dane się uzupełnia i jak uzyskać kod przed wyjazdem.

Czym jest kod UIT

UIT oznacza Unikalny Kod Transportu. To identyfikator przypisywany przez ANAF ważnej deklaracji e-Transport. Jego rola:

• potwierdza, że transport został zgłoszony przed wyjazdem;
• towarzyszy towarowi przez cały czas przewozu;
• może zostać zweryfikowany podczas kontroli drogowej.

Bez ważnego UIT transport, który podlega obowiązkowi zgłoszenia, uznawany jest za niezgłoszony, z ryzykiem sankcji, a w niektórych przypadkach nawet konfiskaty.

Jakie transporty trzeba zgłaszać

Obowiązek dotyczy przede wszystkim:

• transportów międzynarodowych — import, eksport, nabycia i dostawy wewnątrzwspólnotowe towarów;
• krajowych transportów towarów o podwyższonym ryzyku fiskalnym, powyżej progów ilościowych/wartościowych ustalonych ustawowo.

Kategorie towarów i progi są określone w regulacjach ANAF i mogą się aktualizować. Podstawowa zasada: jeśli przewozisz znaczące ilości towarów (zwłaszcza z kategorii „ryzykownych”) lub wykonujesz transport transgraniczny, sprawdź, czy dotyczy cię obowiązek zgłoszenia w e-Transport.

Jakie dane się uzupełnia

Deklaracja e-Transport zawiera zazwyczaj:

• nadawcę i odbiorcę (nazwa, CUI, kraj);
• miejsce załadunku i rozładunku (adres);
• dane transportu — numer rejestracyjny pojazdu, data transportu, rodzaj operacji (krajowy, import, eksport, nabycie/dostawa wewnątrzwspólnotowa, tranzyt itd.);
• przewożone towary — opis, kod CN, ilość, jednostka miary, waga netto/brutto, wartość.

Na podstawie tych danych ANAF wystawia kod UIT.

Jak uzyskać kod UIT — krok po kroku

1. Przygotowujesz dane transportu (strony, miejsca, pojazd, towary).
2. Składasz deklarację w SPV (przez API ANAF).
3. ANAF weryfikuje i przypisuje kod UIT.
4. UIT towarzyszy towarowi; w razie potrzeby możesz poprawić lub anulować deklarację.

W facturifirma możesz uzupełnić deklarację na podstawie tych samych danych, które już masz w aplikacji (kontrahenci, pojazdy, zapisane adresy), wysłać ją do ANAF i otrzymać kod UIT. Często używane pojazdy i adresy zapisują się, więc nie musisz wprowadzać ich za każdym razem od nowa; wcześniejsze deklaracje pozostają na liście, wraz ze swoim statusem.

Związek z awizem i e-Fakturą

e-Transport nie zastępuje awizu towarowego ani e-Faktury — to różne obowiązki:

• e-Transport = zgłoszenie fizycznego przemieszczenia towarów (uzyskujesz UIT przed wyjazdem);
• awiz = dokument towarzyszący towarowi, gdy dostawa nie jest w danym momencie fakturowana;
• e-Faktura = raportowanie faktury w SPV (w ciągu 5 dni od wystawienia).

Program, który obsługuje wszystkie te obowiązki z tego samego źródła danych, znacznie zmniejsza wysiłek i ryzyko błędów.