Aviz towarowy: kiedy jest obowiązkowy i co powinien zawierać

Aviz towarowy to dokument towarzyszący towarowi w trakcie transportu, gdy dostawa nie jest fakturowana w momencie przewozu. Łatwo pomylić go z fakturą albo z e-Transport — ale pełni odrębną rolę.

Kiedy używasz avizu

Używasz avizu, gdy przenosisz/dostarczasz towar bez wystawiania faktury od razu, na przykład:

• dostarczasz teraz, a fakturujesz później (na koniec miesiąca, na podstawie zamówienia);
• przenosisz towar między magazynami/punktami sprzedaży;
• wysyłasz produkty, które są fakturowane po odbiorze.

Aviz „pokrywa” przemieszczanie towaru do momentu wystawienia faktury, z którą następnie jest powiązany.

Aviz, faktura, e-Transport — kto za co odpowiada

To trzy różne rzeczy, które czasem współistnieją:

• Aviz — dokument towarzyszący fizycznie towarowi, gdy nie jest on fakturowany w danym momencie.
• Faktura — dokument fiskalny sprzedaży (zgłaszany w e-Factura w ciągu 5 dni).
• e-Transport — zgłoszenie przemieszczania towarów w systemie SPV, z uzyskaniem kodu UIT przed wyjazdem (obowiązkowe dla określonych przewozów).

Dla przewozu, który podlega obowiązkowi e-Transport i nie jest fakturowany od razu, możesz potrzebować zarówno avizu, jak i kodu UIT.

Co zawiera aviz

• dostawcę i klienta (nazwa, CUI, adres);
• dostarczane produkty i ilości;
• datę wystawienia;
• opcjonalnie dane transportu — delegat (imię i nazwisko, dowód osobisty/CNP), numer rejestracyjny pojazdu.

Jak to działa w facturifirma

W facturifirma aviz jest osobnym typem dokumentu, z własną serią, w którym uzupełniasz produkty, ilości i dane transportu (delegat, pojazd). Później możesz przekształcić aviz w fakturę jednym kliknięciem, bez ponownego wprowadzania danych. A jeśli przewóz podlega obowiązkowi e-Transport, z tych samych danych możesz też wygenerować zgłoszenie UIT — wszystko w jednym miejscu.