L'avis d'accompagnement de marchandise (aviz) : quand est-il obligatoire et que contient-il ?

L’avis d’accompagnement de marchandise (aviz) est le document qui accompagne les biens en cours de route lorsque la livraison n’est pas facturée au moment du transport. Il est facile de le confondre avec la facture ou avec l’e-transport — mais il a un rôle distinct.

Quand utiliser l’aviz

Vous utilisez l’aviz lorsque vous déplacez/livrez de la marchandise sans émettre la facture sur place, par exemple :

• vous livrez maintenant et facturez ultérieurement (en fin de mois, sur la base d’une commande) ;
• vous transférez de la marchandise entre dépôts/points de travail ;
• vous expédiez des produits qui seront facturés après réception.

L’aviz „couvre” le déplacement de la marchandise jusqu’à l’émission de la facture, à laquelle il se rattache ensuite.

Aviz, facture, e-transport — qui fait quoi

Ce sont trois éléments différents, qui coexistent parfois :

• L’aviz — document qui accompagne physiquement la marchandise lorsqu’elle n’est pas facturée à ce moment-là.
• La facture — le document fiscal de vente (déclarée en e-facturation sous 5 jours).
• L’e-transport — la déclaration du déplacement des biens dans le SPV, avec obtention du code UIT avant le départ (obligatoire pour certains transports).

Pour un transport soumis à l’obligation e-transport et qui n’est pas facturé sur place, vous pouvez avoir besoin à la fois d’un aviz et d’un code UIT.

Que contient l’aviz

• le fournisseur et le client (dénomination, CUI, adresse) ;
• les produits et les quantités livrés ;
• la date d’émission ;
• en option, des détails de transport — délégué (nom, CI/CNP), numéro d’immatriculation du véhicule.

Comment cela fonctionne dans facturifirma

Dans facturifirma, l’aviz est un type de document distinct, avec sa propre série, dans lequel vous saisissez les produits, les quantités et les détails de transport (délégué, véhicule). Vous pouvez ensuite convertir l’aviz en facture en un clic, sans avoir à ressaisir les données. Et si le transport est soumis à l’obligation e-transport, vous pouvez aussi effectuer la déclaration UIT à partir des mêmes données — le tout au même endroit.