e-Factura, відхилена ANAF: часті причини та як їх виправити

Відхилена e-Factura не є переданим рахунком: ANAF виявив помилку під час перевірки, і документ потрібно виправити та надіслати повторно. Хороша новина в тому, що повідомлення про помилку зазвичай точно вказує, що не так.

Часті причини відхилення

• Неправильний або неіснуючий CUI/CIF — фіскальний код клієнта недійсний або неправильно вказано ознаку платника ПДВ (з префіксом RO чи без нього).
• Неправильна ставка ПДВ — ставка, що не відповідає категорії, або сума ПДВ, яка не збігається з базою.
• Відсутні обов’язкові поля — адреса, одиниця виміру, опис. Дивіться обов’язкові елементи.
• Суми, що не сходяться — сума рядків не дає загальний підсумок через округлення.
• Ідентифікаційні дані B2C — при продажах фізичним особам відсутній код споживача.

Як читати помилку

ANAF повертає файл з помилками перевірки. Кожна помилка зазвичай вказує поле та порушене правило. Не лякайтеся технічної мови — зазвичай потрібне лише одне точкове виправлення.

Як уникнути відхилень

Найефективніше — виявляти помилки до надсилання: локальна перевірка структури, перевірений CUI, правильні ставки ПДВ із самого початку.

Як вам допомагає facturifirma

facturifirma перевіряє структуру перед надсиланням, щоб ви виявили відсутні поля локально. Якщо ANAF все ж відхиляє документ, повідомлення про помилку відображається прямо на документі — ви точно бачите, яке поле потрібно виправити, виправляєте його і надсилаєте повторно той самий рахунок, без нової серії чи номера.