e-Factura respinsă de ANAF: cauze frecvente și cum o corectezi
Cele mai frecvente cauze de respingere a e-Facturii și pașii de corectare.
O e-Factura respinsă nu e o factură transmisă: ANAF a găsit o eroare la validare și documentul trebuie corectat și retrimis. Vestea bună e că mesajul de eroare spune, de obicei, exact ce nu e în regulă.
Cauze frecvente de respingere
- CUI/CIF greșit sau inexistent — codul fiscal al clientului nu e valid sau are TVA-ul marcat greșit (cu/fără prefix
RO). - Cotă de TVA incorectă — cotă care nu corespunde categoriei, sau valoare TVA care nu se potrivește cu baza.
- Câmpuri obligatorii lipsă — adresă, unitate de măsură, descriere. Vezi elementele obligatorii.
- Totaluri care nu se potrivesc — suma liniilor nu dă totalul, din cauza rotunjirilor.
- Date de identificare B2C — la vânzările către persoane fizice, lipsa codului de consumator.
Cum citești eroarea
ANAF întoarce un fișier cu erorile de validare. Fiecare eroare indică, de regulă, câmpul și regula încălcată. Nu te lăsa descurajat de limbajul tehnic — de obicei e o singură corecție punctuală.
Cum eviți respingerile
Cel mai eficient e să prinzi erorile înainte de a trimite: validare de structură locală, CUI verificat, cote de TVA corecte din start.
Cum te ajută facturifirma
facturifirma validează structura înainte de trimitere, ca să prinzi câmpurile lipsă local. Dacă totuși ANAF respinge, mesajul de eroare este afișat direct pe document — vezi exact ce câmp trebuie corectat, îl remediezi și retrimiți aceeași factură, fără serie sau număr nou.
Întrebări frecvente
Ce înseamnă că e-Factura a fost respinsă?
Înseamnă că ANAF a validat XML-ul și a găsit o eroare de structură sau de conținut. Factura nu e considerată transmisă până nu corectezi și retrimiți.
Unde văd motivul respingerii?
ANAF întoarce un fișier cu erorile de validare. În facturifirma, mesajul de eroare este afișat direct pe document, ca să știi exact ce câmp trebuie corectat.
Retransmit aceeași factură sau fac una nouă?
Corectezi factura respinsă și o retransmiți. Nu trebuie o serie/număr nou — respingerea înseamnă că prima transmitere nu a fost validă.
Emite facturi și e-Factura, fără bătăi de cap
facturifirma trimite facturile în SPV, declară e-Transport, reconciliază încasările și îți ține rapoartele de TVA — 12 luni gratis.
Începe gratuitGhiduri conexe
Tot ce trebuie să știi despre RO e-Factura: cine e obligat, termene, format și cum trimiți o factură în SPV.
Toate câmpurile obligatorii pe o factură conform Codului fiscal, explicate pe scurt.
Cum emiți e-Factura pentru vânzări către persoane fizice (B2C) și ce date folosești.