e-Factura B2C: obligații la vânzările către persoane fizice

Din 1 ianuarie 2025, obligația e-Factura s-a extins și la vânzările către persoane fizice (B2C), nu doar B2B. Practic, aceleași facturi pe care le emiteai către consumatori finali trebuie acum transmise și prin sistemul e-Factura al ANAF.

Ce se schimbă față de B2B

Mecanismul e identic — factura se transmite în SPV în format structurat. Diferența e la identificarea cumpărătorului:

• dacă persoana fizică îți oferă CNP-ul (sau alte date), le folosești ca la orice client;
• dacă e un consumator neidentificat, se folosește un cod format din 13 cifre de zero în locul codului de identificare. Așa poți emite e-Factura fără să ceri date personale pe care clientul nu vrea să le dea.

Ce rămâne obligatoriu pe factură

Toate elementele obligatorii se aplică și la B2C: serie și număr consecutive, descrierea produselor, cota și valoarea TVA, totalul de plată. Vezi și ghidul general despre e-Factura.

Atenție la casa de marcat

e-Factura B2C nu elimină automat obligația casei de marcat, acolo unde ea există. Sunt obligații care pot coexista — verifică regulile specifice activității tale.

Cum te ajută facturifirma

În facturifirma emiți e-Factura B2C la fel de simplu ca pe cea B2B: la un client persoană fizică fără cod fiscal, aplicația gestionează codul de consumator neidentificat, construiește XML-ul conform și îl trimite în SPV. Urmărești apoi statusul (acceptată/respinsă) direct din aplicație.