Chitanță vs bon fiscal: care e diferența și când folosești fiecare

„Chitanță” și „bon fiscal” sunt confundate des, dar sunt documente diferite, cu roluri diferite. Pe scurt: chitanța dovedește o plată, bonul fiscal e emis de casa de marcat la vânzarea cu amănuntul.

Chitanța

• Ce dovedește — încasarea unei sume, de regulă atașată unei facturi (ex. plata în numerar a facturii FF-0001).
• Cine o emite — furnizorul, din softul de facturare.
• Când — tipic la încasări în numerar. La plăți prin bancă, dovada e extrasul bancar.

Bonul fiscal

• Ce dovedește — o vânzare cu amănuntul, înregistrată fiscal în momentul plății.
• Cine îl emite — casa de marcat fiscală (un echipament separat, reglementat distinct).
• Când — acolo unde legea impune casă de marcat pentru vânzările către persoane fizice.

Care pe care înlocuiește

Nu se înlocuiesc automat. Acolo unde casa de marcat e obligatorie, bonul fiscal rămâne obligatoriu — chitanța nu ține locul lui. Iar de la 2025, la vânzările B2C intervine și e-Factura B2C, care e o obligație separată de casa de marcat.

Cum te ajută facturifirma

facturifirma emite facturi, proforme și chitanțe — deci pentru dovada încasării unei facturi în numerar, generezi chitanța direct din aplicație, legată de factura respectivă. Bonul fiscal nu se emite din facturifirma: el vine din casa de marcat fiscală, care e un echipament separat.