Квитанція проти фіскального чека: у чому різниця і коли використовувати кожен

«Квитанція» та «фіскальний чек» часто плутають, але це різні документи з різними ролями. Коротко: квитанція підтверджує оплату, фіскальний чек видається касовим апаратом при роздрібному продажу.

Квитанція

• Що підтверджує — отримання суми, зазвичай прикріплене до рахунка-фактури (напр. оплата готівкою рахунка FF-0001).
• Хто видає — постачальник, з програми для виставлення рахунків.
• Коли — типово при готівкових надходженнях. При оплатах через банк підтвердженням є банківська виписка.

Фіскальний чек

• Що підтверджує — роздрібний продаж, зареєстрований фіскально в момент оплати.
• Хто видає — фіскальний касовий апарат (окреме обладнання, регульоване окремо).
• Коли — там, де закон вимагає касовий апарат для продажів фізичним особам.

Що кого замінює

Вони не замінюють один одного автоматично. Там, де касовий апарат обов’язковий, фіскальний чек залишається обов’язковим — квитанція його не замінює. А з 2025 року, при продажах B2C, додається ще й e-Factura B2C, яка є окремим обов’язком від касового апарата.

Як вам допомагає facturifirma

facturifirma видає рахунки-фактури, проформи і квитанції — тож для підтвердження отримання готівкової оплати рахунка ви генеруєте квитанцію прямо в застосунку, пов’язану з відповідним рахунком. Фіскальний чек не видається з facturifirma: він видається фіскальним касовим апаратом, який є окремим обладнанням.