Ricevuta vs scontrino fiscale: qual è la differenza e quando usare ciascuno

“Ricevuta” e “scontrino fiscale” vengono spesso confusi, ma sono documenti diversi, con ruoli diversi. In breve: la ricevuta prova un pagamento, lo scontrino fiscale viene emesso dal registratore di cassa alla vendita al dettaglio.

La ricevuta

• Cosa prova — l’incasso di una somma, di norma collegata a una fattura (es. il pagamento in contanti della fattura FF-0001).
• Chi la emette — il fornitore, dal software di fatturazione.
• Quando — tipicamente agli incassi in contanti. Per i pagamenti tramite banca, la prova è l’estratto conto.

Lo scontrino fiscale

• Cosa prova — una vendita al dettaglio, registrata fiscalmente al momento del pagamento.
• Chi lo emette — il registratore di cassa fiscale (un’apparecchiatura separata, regolamentata a parte).
• Quando — dove la legge impone il registratore di cassa per le vendite verso persone fisiche.

Chi sostituisce chi

Non si sostituiscono automaticamente. Dove il registratore di cassa è obbligatorio, lo scontrino fiscale resta obbligatorio — la ricevuta non lo sostituisce. E dal 2025, alle vendite B2C si aggiunge anche e-Factura B2C, che è un obbligo separato rispetto al registratore di cassa.

Come ti aiuta facturifirma

facturifirma emette fatture, proforme e ricevute — quindi per la prova dell’incasso in contanti di una fattura, generi la ricevuta direttamente dall’applicazione, collegata a quella fattura. Lo scontrino fiscale non si emette da facturifirma: proviene dal registratore di cassa fiscale, che è un’apparecchiatura separata.