Quittung vs. Kassenbon: was der Unterschied ist und wann Sie welche nutzen

„Quittung” und „Kassenbon” werden oft verwechselt, sind aber unterschiedliche Dokumente mit unterschiedlichen Rollen. Kurz gesagt: die Quittung belegt eine Zahlung, der Kassenbon wird von der Registrierkasse beim Einzelhandelsverkauf ausgestellt.

Die Quittung

• Was sie belegt — den Eingang eines Geldbetrags, in der Regel im Zusammenhang mit einer Rechnung (z. B. Barzahlung der Rechnung FF-0001).
• Wer sie ausstellt — der Lieferant, aus der Rechnungssoftware.
• Wann — typischerweise bei Bareinnahmen. Bei Zahlungen per Bank ist der Kontoauszug der Nachweis.

Der Kassenbon

• Was er belegt — einen Einzelhandelsverkauf, steuerlich erfasst zum Zeitpunkt der Zahlung.
• Wer ihn ausstellt — die steuerliche Registrierkasse (ein separates, eigenständig reguliertes Gerät).
• Wann — dort, wo das Gesetz eine Registrierkasse für Verkäufe an Privatpersonen vorschreibt.

Wer wen ersetzt

Sie ersetzen sich nicht automatisch. Wo die Registrierkasse Pflicht ist, bleibt der Kassenbon verpflichtend — die Quittung ersetzt ihn nicht. Und ab 2025 greift bei B2C-Verkäufen zusätzlich e-Factura B2C, was eine von der Registrierkasse getrennte Pflicht ist.

Wie facturifirma Ihnen hilft

facturifirma stellt Rechnungen, Proformen und Quittungen aus — für den Nachweis einer Barzahlung einer Rechnung erzeugen Sie also die Quittung direkt aus der Anwendung, verknüpft mit der jeweiligen Rechnung. Der Kassenbon wird nicht aus facturifirma ausgestellt: Er kommt von der steuerlichen Registrierkasse, einem separaten Gerät.