e-Factura B2C: Pflichten bei Verkäufen an Privatpersonen

Seit dem 1. Januar 2025 wurde die e-Factura-Pflicht auch auf Verkäufe an Privatpersonen (B2C) ausgeweitet, nicht nur B2B. Praktisch müssen dieselben Rechnungen, die Sie an Endverbraucher ausgestellt haben, jetzt auch über das e-Factura-System der ANAF übermittelt werden.

Was sich gegenüber B2B ändert

Der Mechanismus ist identisch — die Rechnung wird strukturiert an SPV übermittelt. Der Unterschied liegt bei der Identifizierung des Käufers:

• wenn die Privatperson Ihnen die CNP (oder andere Daten) mitteilt, verwenden Sie diese wie bei jedem anderen Kunden;
• bei einem nicht identifizierten Verbraucher wird anstelle des Identifikationscodes ein Code aus 13 Nullen verwendet. So können Sie e-Factura ausstellen, ohne persönliche Daten zu verlangen, die der Kunde nicht angeben möchte.

Was auf der Rechnung weiterhin verpflichtend bleibt

Alle Pflichtangaben gelten auch bei B2C: fortlaufende Serie und Nummer, Beschreibung der Produkte, USt-Satz und -Betrag, zu zahlender Gesamtbetrag. Siehe auch den allgemeinen Leitfaden zu e-Factura.

Achtung bei der Registrierkasse

e-Factura B2C hebt die Pflicht zur Registrierkasse, wo sie besteht, nicht automatisch auf. Es sind Pflichten, die nebeneinander bestehen können — prüfen Sie die spezifischen Regeln für Ihre Tätigkeit.

Wie facturifirma Ihnen hilft

In facturifirma stellen Sie e-Factura B2C genauso einfach aus wie B2B: Bei einem Kunden als Privatperson ohne Steuernummer verwaltet die Anwendung den Code für den nicht identifizierten Verbraucher, erstellt das konforme XML und sendet es an SPV. Anschließend verfolgen Sie den Status (angenommen/abgelehnt) direkt in der Anwendung.