e-Faktura B2C: obowiązki przy sprzedaży na rzecz osób fizycznych

Od 1 stycznia 2025 obowiązek e-Faktury rozszerzył się także na sprzedaż na rzecz osób fizycznych (B2C), a nie tylko B2B. W praktyce te same faktury, które wystawiałeś dotąd konsumentom końcowym, trzeba teraz przesyłać również przez system e-Faktura ANAF.

Co się zmienia w porównaniu z B2B

Mechanizm jest identyczny — faktura przesyłana jest do SPV w formacie strukturalnym. Różnica dotyczy identyfikacji kupującego:

• jeśli osoba fizyczna poda ci swój CNP (lub inne dane), używasz ich tak jak przy każdym kliencie;
• jeśli to nieidentyfikowany konsument, w miejscu kodu identyfikacyjnego stosuje się kod złożony z 13 cyfr zero. Dzięki temu możesz wystawić e-Fakturę bez konieczności żądania danych osobowych, których klient nie chce podać.

Co pozostaje obowiązkowe na fakturze

Wszystkie elementy obowiązkowe obowiązują również przy B2C: kolejna seria i numer, opis produktów, stawka i wartość VAT, kwota do zapłaty. Zobacz też ogólny poradnik o e-Fakturze.

Uwaga na kasę fiskalną

e-Faktura B2C nie znosi automatycznie obowiązku posiadania kasy fiskalnej tam, gdzie on istnieje. To obowiązki, które mogą współistnieć — sprawdź zasady właściwe dla twojej działalności.

Jak pomaga facturifirma

W facturifirma wystawiasz e-Fakturę B2C tak samo prosto jak tę B2B: przy kliencie – osobie fizycznej bez kodu podatkowego – aplikacja automatycznie stosuje kod nieidentyfikowanego konsumenta, buduje zgodny plik XML i wysyła go do SPV. Następnie śledzisz status (zaakceptowana/odrzucona) bezpośrednio w aplikacji.