Von ANAF abgelehnte e-Factura: häufige Ursachen und wie Sie sie korrigieren

Eine abgelehnte e-Factura ist keine übermittelte Rechnung: ANAF hat bei der Validierung einen Fehler gefunden, und das Dokument muss korrigiert und erneut gesendet werden. Die gute Nachricht: Die Fehlermeldung sagt in der Regel genau, was nicht stimmt.

Häufige Ablehnungsgründe

• Falsche oder nicht existierende CUI/CIF — die Steuernummer des Kunden ist ungültig oder die USt-Kennzeichnung ist falsch (mit/ohne Präfix RO).
• Falscher USt-Satz — ein Satz, der nicht zur Kategorie passt, oder ein USt-Betrag, der nicht zur Bemessungsgrundlage passt.
• Fehlende Pflichtfelder — Adresse, Maßeinheit, Beschreibung. Siehe Pflichtangaben.
• Nicht übereinstimmende Summen — die Summe der Positionen ergibt aufgrund von Rundungen nicht den Gesamtbetrag.
• Identifikationsdaten bei B2C — bei Verkäufen an Privatpersonen fehlt der Verbrauchercode.

Wie Sie den Fehler lesen

ANAF liefert eine Datei mit den Validierungsfehlern zurück. Jeder Fehler gibt in der Regel das Feld und die verletzte Regel an. Lassen Sie sich von der technischen Sprache nicht entmutigen — meist ist es eine einzige gezielte Korrektur.

Wie Sie Ablehnungen vermeiden

Am effizientesten ist es, Fehler vor dem Senden abzufangen: lokale Strukturvalidierung, geprüfte CUI, von Anfang an korrekte USt-Sätze.

Wie facturifirma Ihnen hilft

facturifirma validiert die Struktur vor dem Senden, damit Sie fehlende Felder lokal erkennen. Sollte ANAF dennoch ablehnen, wird die Fehlermeldung direkt am Dokument angezeigt — Sie sehen genau, welches Feld korrigiert werden muss, beheben es und senden dieselbe Rechnung erneut, ohne neue Serie oder Nummer.