Factură storno: cum corectezi o factură emisă, corect

O factură fiscală emisă nu se șterge. Dacă ai greșit ceva — client, cantitate, preț, cotă de TVA — corectarea se face prin stornare: emiți un document care anulează, integral sau parțial, factura inițială. Acest ghid explică ce este storno, când îl folosești și cum se raportează.

Ce este o factură storno

Stornarea este o factură cu valori negative (o notă de credit) care anulează efectul unei facturi emise anterior. Ea nu șterge factura originală — o „corectează contabil”, păstrând trasabilitatea completă a documentelor.

Rezultatul: în evidență rămân ambele — factura inițială și stornarea — iar soldul net reflectă situația corectă.

Când folosești stornarea

• Ai facturat greșit — client greșit, cantitate/preț eronat, cotă de TVA greșită.
• Retur de marfă — clientul returnează produse deja facturate.
• Reducere ulterioară — acorzi un discount după emiterea facturii.
• Anulare comandă — serviciul/livrarea nu mai are loc după facturare.

Cum se face corectarea

Ai două abordări:

• Stornare prin valoare — anulezi factura la nivel de total (o notă de credit pe suma facturii).
• Stornare pe linii — anulezi doar liniile afectate, dacă restul facturii rămâne valabil.

După stornare, emiți (dacă e cazul) o factură nouă, corectă. Astfel, corectura e transparentă și verificabilă.

Raportarea în e-Factura

Factura de stornare se transmite în RO e-Factura ca orice factură, cu tipul de document „notă de credit”. Se aplică același termen de 5 zile calendaristice de la emitere. De aceea corectarea trebuie făcută prompt — nu doar în contabilitate, ci și în SPV.

Cum funcționează în facturifirma

În facturifirma, stornarea pornește direct din factura pe care vrei să o corectezi: alegi factura de stornat, metoda (pe valoare sau pe linii), iar aplicația generează documentul cu valori negative și îl marchează corect ca notă de credit pentru SPV. Îl poți apoi trimite în e-Factura la fel ca orice factură. Astfel corectezi fără să încalci regula de bază — facturile emise nu se șterg — și rămâi conform.