e-TVA: попередньо заповнена декларація та звірка простими словами

e-TVA (RO e-TVA) означає попередньо заповнену декларацію з ПДВ: ANAF автоматично формує декларацію на основі даних, які вже має про вашу компанію — зокрема рахунків, звітованих у RO e-Factura, — а ви порівнюєте її зі своїм власним обліком і пояснюєте розбіжності.

Головна ідея: держава більше не лише чекає, поки ви самі все задекларуєте; вона пропонує вам попередньо заповнену версію, а ви підтверджуєте або обґрунтовуєте відхилення. Цей посібник пояснює, що це таке, звідки беруться дані та як звіряти розбіжності.

Що таке попередньо заповнена декларація

Попередньо заповнена декларація — це “пропозиція” декларації з ПДВ, побудована ANAF на основі інформації з власних систем. По суті:

• ANAF збирає дані про зібраний і такий, що підлягає вирахуванню, ПДВ з рахунків у e-Factura та з інших джерел;
• формує попередньо заповнені значення в рядках декларації;
• ви порівнюєте їх зі своїм бухгалтерським обліком і пояснюєте, де є розбіжності.

Мета — зменшити ухилення від оподаткування та помилки, а також привчити вас до більшої дисципліни в даних: якщо ваші рахунки в e-Factura коректні та повні, попередньо заповнена декларація буде близькою до реальності.

Чому важлива точність e-Factura

Оскільки основне джерело даних e-TVA — це e-Factura, будь-яка проблема там переноситься в попередньо заповнену декларацію:

• рахунки, не передані в SPV → відсутні в розрахунку ANAF;
• відхилені та не надіслані повторно рахунки → не враховуються;
• неправильні ставки ПДВ → розбіжності в декларації.

Іншими словами, коректна e-Factura = e-TVA без сюрпризів. Автоматизований процес надсилання та перевірки статусу рахунків — найкраща гарантія цього.

Що таке розбіжності (і повідомлення про приведення у відповідність)

Коли ваші значення не збігаються з попередньо заповненими ANAF, виникають розбіжності. Залежно від контексту ANAF може вимагати пояснень (повідомлення про приведення у відповідність). Розбіжності можуть мати законні причини — зміщення періодів, ПДВ за касовим методом, спеціальні операції — але їх потрібно виявити та обґрунтувати вчасно.

Тому важливо не зволікати: чим раніше ви проведете звірку, тим більше часу матимете, щоб виправити рахунок або підготувати обґрунтування.

Як вам допомагає facturifirma з e-TVA

facturifirma не подає декларацію і не забирає автоматично попередньо заповнені значення із системи ANAF. Натомість вона діє безпосередньо на причину розбіжностей в e-TVA: підтримує ваші дані чистими та дає вам звіти, за якими ви перевіряєте попередньо заповнену декларацію.

• Коректна e-Factura — надсилання та перевірка статусу рахунків (прийнято/відхилено) гарантує, що саме ті самі рахунки надходять і до ANAF, тож джерело попередньо заповненої декларації коректне.
• Звіт з ПДВ — зібраний ПДВ за ставками та категоріями, за період: основа, з якою ви порівнюєте попередньо заповнені значення ANAF.
• Журнал продажів — деталізація рахунок за рахунком, щоб швидко знайти рахунок, який відсутній або має неправильну ставку.

Іншими словами: ми не робимо звірку замість вас, але даємо вам саме ті чисті дані та звіти, які потрібні, щоб порівняти їх з попередньо заповненою декларацією і вчасно все виправити.