e-TVA: der vorausgefüllte USt-Bescheid und der Abgleich, verständlich erklärt

e-TVA (RO e-TVA) bedeutet die vorausgefüllte USt-Voranmeldung: ANAF erzeugt automatisch eine Voranmeldung, ausgehend von den Daten, die bereits über Ihre Firma vorliegen — insbesondere die in RO e-Factura gemeldeten Rechnungen — und Sie vergleichen sie mit Ihrer eigenen Erfassung und erklären die Abweichungen.

Der zentrale Gedanke: Der Staat wartet nicht mehr nur darauf, dass Sie alles selbst deklarieren; er schlägt Ihnen eine vorausgefüllte Version vor, und Sie bestätigen oder begründen die Abweichungen. Dieser Leitfaden erklärt, was es ist, woher die Daten kommen und wie Sie abgleichen.

Was der vorausgefüllte Bescheid ist

Der vorausgefüllte Bescheid ist ein „Vorschlag” für eine USt-Voranmeldung, den ANAF aus den Informationen der eigenen Systeme erstellt. Praktisch:

• ANAF sammelt die Daten zur vereinnahmten und abzugsfähigen USt aus den Rechnungen in e-Factura und aus anderen Quellen;
• erzeugt die vorausgefüllten Werte für die Zeilen der Voranmeldung;
• Sie vergleichen diese mit Ihrer eigenen Buchhaltung und erklären, wo sie abweichen.

Ziel ist es, Steuerhinterziehung und Fehler zu reduzieren, aber auch eine größere Datendisziplin zu erzwingen: Wenn Ihre Rechnungen in e-Factura korrekt und vollständig sind, wird der vorausgefüllte Bescheid nahe an der Realität liegen.

Warum die Genauigkeit der e-Factura wichtig ist

Da die Hauptdatenquelle von e-TVA e-Factura ist, wirkt sich jedes Problem dort auf den vorausgefüllten Bescheid aus:

• nicht in SPV übermittelte Rechnungen → fehlen in der Berechnung der ANAF;
• abgelehnte und nicht erneut gesendete Rechnungen → werden nicht berücksichtigt;
• falsche USt-Sätze → Abweichungen im Bescheid.

Mit anderen Worten: korrekte e-Factura = e-TVA ohne Überraschungen. Ein automatisierter Ablauf aus Senden + Statusprüfung der Rechnungen ist die beste Absicherung.

Was Abweichungen sind (und die Konformitätsbenachrichtigung)

Wenn Ihre Werte nicht mit den von ANAF vorausgefüllten übereinstimmen, entstehen Abweichungen. Je nach Kontext kann ANAF Erklärungen anfordern (Konformitätsbenachrichtigung). Abweichungen können legitime Ursachen haben — Periodenverschiebungen, USt bei Vereinnahmung, Sonderoperationen —, müssen aber rechtzeitig identifiziert und begründet werden.

Deshalb ist es wichtig, nicht zu warten: Je früher Sie abgleichen, desto mehr Zeit haben Sie, eine Rechnung zu korrigieren oder eine Begründung vorzubereiten.

Wie facturifirma bei e-TVA hilft

facturifirma reicht die Voranmeldung nicht ein und übernimmt die vorausgefüllten Werte aus dem ANAF-System nicht automatisch. Was die Anwendung stattdessen tut, setzt direkt an der Ursache der Abweichungen bei e-TVA an: Sie hält Ihre Daten sauber und liefert Ihnen die Berichte, mit denen Sie den vorausgefüllten Bescheid prüfen.

• Korrekte e-Factura — das Senden und die Statusprüfung der Rechnungen (angenommen/abgelehnt) stellen sicher, dass genau dieselben Rechnungen auch bei ANAF ankommen, sodass die Quelle des vorausgefüllten Bescheids korrekt ist.
• Der USt-Bericht — vereinnahmte USt nach Sätzen und Kategorien, pro Zeitraum: die Grundlage, mit der Sie die vorausgefüllten Werte der ANAF vergleichen.
• Das Verkaufsjournal — die Detailübersicht Rechnung für Rechnung, um schnell eine fehlende Rechnung oder einen falschen Satz zu finden.

Mit anderen Worten: Wir übernehmen den Abgleich nicht für Sie, aber wir liefern Ihnen genau die sauberen Daten und Berichte, die Sie brauchen, um sie mit dem vorausgefüllten Bescheid zu vergleichen und rechtzeitig zu korrigieren.