e-TVA : la déclaration préremplie et la réconciliation, expliquées simplement

e-TVA (RO e-TVA) désigne la déclaration de TVA préremplie : l’ANAF génère automatiquement une déclaration à partir des données qu’elle possède déjà sur votre entreprise — en particulier les factures signalées dans RO e-Factura — et vous la comparez avec votre propre comptabilité en expliquant les écarts.

L’idée centrale : l’État n’attend plus seulement que vous déclariez tout vous-même ; il vous propose une version préremplie, et vous confirmez ou justifiez les écarts. Ce guide explique ce que c’est, d’où viennent les données et comment réconcilier.

Qu’est-ce que la déclaration préremplie

La déclaration préremplie est une „proposition” de déclaration de TVA, construite par l’ANAF à partir des informations de ses propres systèmes. Concrètement :

• l’ANAF rassemble les données relatives à la TVA collectée et déductible à partir des factures de l’e-Factura et d’autres sources ;
• elle génère les valeurs préremplies sur les lignes de la déclaration ;
• vous comparez avec votre comptabilité et expliquez les écarts.

L’objectif est de réduire l’évasion fiscale et les erreurs, mais aussi de vous imposer une plus grande discipline dans vos données : si vos factures dans e-Factura sont correctes et complètes, la déclaration préremplie sera proche de la réalité.

Pourquoi l’exactitude de l’e-Factura est importante

Étant donné que la source principale des données e-TVA est l’e-Factura, tout problème à ce niveau se répercute sur la déclaration préremplie :

• factures non transmises dans le SPV → absentes du calcul de l’ANAF ;
• factures rejetées et non retransmises → non prises en compte ;
• taux de TVA erronés → écarts dans la déclaration.

Autrement dit, e-Factura correcte = e-TVA sans surprises. Un flux automatisé d’envoi et de vérification du statut des factures est la meilleure garantie.

Que sont les écarts (et la notification de mise en conformité)

Lorsque vos valeurs ne correspondent pas à celles préremplies par l’ANAF, des écarts apparaissent. Selon le contexte, l’ANAF peut demander des explications (notification de mise en conformité). Les écarts peuvent avoir des causes légitimes — décalages de période, TVA sur encaissements, opérations spéciales — mais ils doivent être identifiés et justifiés à temps.

C’est pourquoi il est important de ne pas attendre : plus vous réconciliez tôt, plus vous avez de temps pour corriger une facture ou préparer la justification.

Comment facturifirma vous aide pour l’e-TVA

facturifirma ne dépose pas la déclaration et ne récupère pas automatiquement les valeurs préremplies du système de l’ANAF. Ce qu’elle fait, en revanche, s’attaque directement à la cause des écarts en e-TVA : elle maintient vos données propres et vous fournit les rapports avec lesquels vérifier la déclaration préremplie.

• e-Factura correcte — l’envoi et la vérification du statut des factures (acceptée/rejetée) garantissent que ce sont exactement les mêmes factures qui parviennent à l’ANAF, donc la source de la déclaration préremplie est correcte.
• Le rapport de TVA — TVA collectée par taux et catégories, par période : la base à partir de laquelle vous comparez les valeurs préremplies de l’ANAF.
• Le journal des ventes — le détail facture par facture, pour retrouver rapidement une facture manquante ou ayant un taux erroné.

Autrement dit : nous ne faisons pas la réconciliation à votre place, mais nous vous fournissons exactement les données propres et les rapports dont vous avez besoin pour comparer avec la déclaration préremplie et corriger à temps.